Mit Microsoft Excel können Sie Bilder, Diagramme, PowerPoint-Präsentationen, PDF- und Word-Dateien in eine Excel-Datei einfügen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Einfügen von PDF in Excel.
PDF in Excel einfügen
Während Excel komplizierte Berechnungen, Makros, Pivot-Tabellen und Diagramme problemlos verarbeiten kann, ist es nicht die ideale Plattform zum Organisieren und Präsentieren von Textinformationen.
Daher macht es Microsoft Excel einfach, Word- und PDF-Dokumente überall in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen.
Je nach Wunsch kann Excel ein Symbol für die PDF-Datei oder einen dynamischen Link zur Quelldatei platzieren oder die erste Seite der eingefügten PDF-Datei anzeigen.
Schritte zum Einfügen von PDF in Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um PDF in eine Excel-Datei einzufügen.
1. Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie das PDF-Dokument einfügen möchten.
2. Klicken Sie nach dem Öffnen der Excel-Datei auf die Registerkarte Einfügen> Menü Text> Schaltfläche Objekt.
3. Klicken Sie im angezeigten Objektfenster auf die Registerkarte Aus Datei erstellen und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.
4. Navigieren Sie im nächsten Bildschirm zum Speicherort der PDF-Datei, wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf Einfügen.
5. Auf dem Objektbildschirm sehen Sie den Dateipfad zur ausgewählten PDF-Datei und verschiedene Einfügeoptionen (siehe Erläuterung wie unten angegeben).
Je nach Wunsch können Sie die Option Mit Datei verknüpfen oder Als Symbol anzeigen auswählen und auf OK klicken, um PDF in Excel einzufügen.
PDF-Einfügeoptionen in Excel
Link zur Datei : Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Link zur Quelle der PDF-Datei in die Excel-Datei eingefügt. Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei vornehmen, werden in der eingefügten PDF-Datei angezeigt.
Als Symbol anzeigen : Ein Symbol für die PDF wird in die Excel-Datei eingefügt. Durch Doppelklicken auf das Symbol wird die PDF-Datei mit dem Standard-PDF-Viewer auf Ihrem Computer geöffnet.
Wenn Sie auf OK klicken, ohne eine Einfügeoption auszuwählen, wird die PDF-Datei in die Excel-Datei eingefügt, wobei der Inhalt der ersten Seite in der Excel-Datei angezeigt wird.
Sie können auch sowohl "Mit Datei verknüpfen" als auch "Als Symbol anzeigen" auswählen und auf "OK" klicken, um ein Symbol mit Zugriff auf das Live-Dokument zu platzieren.
So formatieren Sie das eingefügte PDF-Symbol
Sobald die PDF-Datei in die Excel-Datei eingefügt wurde, können Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte PDF-Datei klicken, um auf die Optionen zum Formatieren von Objekten zuzugreifen.
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die Optionen zum Ändern der Farbe, Ändern der Größe, Ändern der Position und andere Optionen.
Wie Sie oben sehen können, bietet die Registerkarte Eigenschaften mehrere Optionen zum Positionieren der eingefügten PDF-Datei.
Auf derselben Registerkarte können Sie mit der Option Objekt drucken auswählen, ob das PDF-Symbol in der gedruckten Version des Blattes angezeigt werden soll.
