Es ist eine gute Idee, Ihre Word-Dokumente mit einem Passwort zu sperren, falls sie Ihre persönlichen Daten enthalten. Dadurch wird verhindert, dass Personen mit Zugriff auf Ihren Computer Ihre persönlichen Daten anzeigen können.
Passwort Schützen Sie Word-Dokumente auf PC oder Mac
Es gibt viele Benutzer, die es vorziehen, Tagebücher und Tagebücher zu schreiben und alle Arten von persönlichen Informationen in Microsoft Word-Dokumenten auf ihrem PC oder Mac zu speichern, anstatt Tagebücher, Tagebücher und Notizbücher aus Papier zu verwenden.
Der Nachteil dieser Angewohnheit ist, dass jeder, der Zugriff auf Ihren Computer hat, jedes Ihrer Word-Dokumente öffnen und Ihr gesamtes Tagebuch, Tagebuch oder Ihre persönlichen Daten lesen kann.
Glücklicherweise verfügen alle Versionen von Microsoft Office über eine integrierte Funktion, mit der Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen können.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Kennwortschutz von Microsoft Word-Dokumenten in Office 2007, 2010, 2013 und 2016 sowohl auf einem PC als auch auf einem Mac.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie sich das Kennwort merken oder an einem sicheren Ort aufbewahren können.
Kennwort Schützen Sie Word-Dokumente in Office 2013 und 2016 auf dem PC
Das Erstellen eines Kennworts für Word-Dokumente in Office 2013 und 2016 auf dem PC ist sehr einfach und unkompliziert.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten
2. Klicken Sie nach dem Öffnen des Word-Dokuments auf die Option Datei in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm im linken Menü auf Info, falls Sie sich noch nicht im Info-Bildschirm befinden.
4. Klicken Sie anschließend auf Dokument schützen (siehe Abbildung oben).
5. Klicken Sie in der folgenden Dropdown-Liste auf die Option Mit Passwort verschlüsseln
6. Als Nächstes wird ein Popup angezeigt. Geben Sie das Kennwort für das Word-Dokument ein und klicken Sie auf OK. Geben Sie im nächsten Popup das Passwort erneut ein und klicken Sie erneut auf OK.
7. Schließen Sie nun das Word-Dokument und klicken Sie im Popup auf Speichern, um die gerade vorgenommenen Änderungen zu speichern
Von nun an muss jeder, der versucht, dieses Word-Dokument zu öffnen, ein Kennwort eingeben, um das Word-Dokument anzuzeigen.
Kennwort schützen Word-Dokument in Office 2013 und 2016 auf Mac
Das Verfahren zum Kennwortschutz eines Word-Dokuments in Office 2013 und 2016 auf einem Mac unterscheidet sich vom Verfahren zum Ausführen auf einem PC.
1. Öffnen Sie auf Ihrem Mac das Word-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten
2. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben auf die Registerkarte Überprüfen (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie anschließend auf Dokument schützen (siehe Abbildung unten).
4. Im nächsten Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Kennwort zum Ändern des Dokuments festzulegen. Sie können das Passwort in eines oder beide Felder eingeben und auf OK klicken.
5. Als nächstes sehen Sie ein Popup, geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK, um Ihr Passwort zu speichern.
Von nun an werden Sie oder andere Personen, die versuchen, dieses Word-Dokument zu öffnen, aufgefordert, ein Kennwort einzugeben.
Kennwort zum Schutz von Word-Dokumenten in Office 2007 und 2010
Der Vorgang zum Kennwortschutz von Word-Dokumenten in Office 2007 und 2010 unterscheidet sich grundlegend von dem in Office 2013 und 2016.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf das Office-Symbol in der oberen linken Ecke
3. Bewegen Sie die Maus aus der Dropdown-Liste über die Option Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln (siehe Abbildung oben).
4. Geben Sie im Popup ein Passwort für Ihr Word-Dokument ein
5. Geben Sie beim nächsten Popup das Passwort ein.
6. Wenn Sie ein Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf das x-Symbol und dann im Popup auf Speichern, um Ihr Passwort zu speichern.
Entfernen Sie das Kennwort aus dem Word-Dokument in Office 2013 und 2016
Wenn Sie Ihr Word-Dokument nicht mehr mit einem Kennwort schützen möchten, können Sie das Kennwort entfernen.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie das Kennwort entfernen möchten, und klicken Sie auf Datei> Info> Dokument schützen
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Mit Passwort verschlüsseln
3. Löschen Sie im Popup das aktuell vorhandene Passwort und klicken Sie auf OK
4. Schließen Sie nun das Word-Dokument und klicken Sie auf Speichern, um das Kennwort zu entfernen.
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie das Kennwort auch aus dem Word-Dokument entfernen, falls Sie kein Kennwort mehr benötigen.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie das Kennwort entfernen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen
2. Klicken Sie anschließend auf Dokument schützen.
3. Löschen Sie im nächsten Bildschirm das Passwort im Passwortfeld und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern
Entfernen Sie das Kennwort aus dem Word-Dokument in Office 2007 und 2010
Wenn Sie das Kennwort aus einem Word-Dokument entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie das Kennwort entfernen möchten
2. Klicken Sie auf das Office-Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Vorbereiten und klicken Sie auf Dokument verschlüsseln (siehe Abbildung oben).
4. Löschen Sie im Popup das Passwort und klicken Sie auf OK
5. Schließen Sie nun das Word-Dokument und klicken Sie auf Speichern, um das Kennwort zu entfernen
