So entfernen Sie schnell doppelte Leerzeichen in Word-Dokumenten

Es ist wirklich einfach, doppelte Leerzeichen zwischen Absätzen und doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen in Microsoft Word zu entfernen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Entfernen doppelter Leerzeichen in Word Document.

Entfernen Sie doppelte Leerzeichen im Word-Dokument

Wenn Sie auf ein Word-Dokument mit doppelten Leerzeichen gestoßen sind, betrachten Sie wahrscheinlich entweder ein Dokument mit doppelten Leerzeichen zwischen Absätzen oder ein Dokument mit doppeltem Abstand zwischen Sätzen.

Während es eine Frage der persönlichen Wahl ist, einen einfachen oder doppelten Abstand zwischen Absätzen zu haben, kann die alte Praxis, nach jedem Punkt ein doppeltes Leerzeichen, Komma und Doppelpunkt hinzuzufügen, von anderen als Unwissenheit oder Fehler empfunden werden.

Wenn Sie interessiert sind, können Sie in diesem Artikel mehr über die Ursprünge des doppelten Abstands zwischen Sätzen lesen.

In jedem Fall ist es in Microsoft Word sehr einfach, doppelte Abstände zwischen Absätzen und doppelte Abstände zwischen Sätzen zu entfernen.

1. Entfernen Sie den doppelten Abstand zwischen Absätzen im Word-Dokument

Wenn Sie mit einem großen Dokument arbeiten, können Sie das gesamte Dokument oder einen Teil davon einzeln platzieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit doppeltem Abstand zwischen den Absätzen.

2. Klicken Sie auf Design> Absatzabstand.

3. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf die Option Kein Absatzraum.

Wenn Sie auf die Option Kein Absatzraum klicken, wird die aktuelle Einstellung mit doppeltem Abstand für das Dokument überschrieben und auf die Standardeinstellung (Einzelplatz) zurückgesetzt.

2. Entfernen Sie den doppelten Abstand zwischen Sätzen im Word-Dokument

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen in einfache Leerzeichen in Word Document umzuwandeln.

1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument mit doppelten Leerzeichen zwischen den Sätzen.

2. Wählen Sie einen Teil des Dokuments aus und klicken Sie im Menü Start auf die Option Ersetzen.

3. Geben Sie im Fenster "Suchen und Ersetzen" zwei Leerzeichen in das Feld "Suchen nach" und ein Leerzeichen in das Feld "Ersetzen durch" ein.

Hinweis: Sie können auch STRG + H drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen aufzurufen

4. Nachdem Sie Elemente suchen und ersetzen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen, um alle Instanzen von doppelten Leerzeichen durch einzelne Leerzeichen im ausgewählten Teil des Word-Dokuments zu ersetzen.

5. Sie sehen ein Popup, das Sie über die Anzahl der durchgeführten Ersetzungen informiert. Klicken Sie auf OK, um das Popup zu schließen.

Ebenso können Sie verbleibende Teile des Dokuments auswählen und die obigen Schritte wiederholen, um doppeltes Leerzeichen durch einzelnes Leerzeichen zu ersetzen.

Hinweis: Wenn Sie keinen Teil des Dokuments auswählen und Search & Replace verwenden, durchsucht Microsoft Word das gesamte Dokument nach doppelten Leerzeichen und ersetzt diese durch einzelne Leerzeichen.

Der Nachteil von Search and Replace für das gesamte Dokument besteht jedoch darin, dass Microsoft Word alle Instanzen von zwei Leerzeichen ersetzt, einschließlich Tabulatoren (und nicht nur doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen).

Aus diesem Grund ist es sicherer, das Suchen und Ersetzen für ausgewählte Abschnitte eines Dokuments durchzuführen, als es für das gesamte Dokument zu verwenden.