Mit Microsoft Word können Sie Word-Dokumente im PDF-Format speichern und drucken. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Speichern als PDF oder Drucken als PDF in Microsoft Word.
Als PDF speichern oder in Microsoft Word als PDF drucken
Mit Windows 10 mit integrierter Unterstützung für PDF (Printable Document Format) ist das Speichern oder Drucken von Word-Dokumenten als PDF-Datei zum Kinderspiel geworden.
Wenn Sie in Microsoft Word "In PDF drucken" verwenden, werden dem resultierenden PDF-Dokument alle Metadaten (Links, Lesezeichen usw.) entzogen, und es enthält nur Informationen, die in einem gedruckten Dokument verfügbar sind.
Im Vergleich dazu enthält das resultierende Dokument beim Speichern als PDF alle mit dem Dokument verknüpften Metadaten, sodass Benutzer auf Links klicken und Lesezeichen folgen können.
Unabhängig davon, ob Sie Als PDF speichern oder Als PDF drucken verwenden, behält das resultierende Dokument seine Schriftarten, Formatierungen und Paginierungen auf allen Geräten und Plattformen bei.
So drucken Sie in Microsoft Word als PDF
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Print to PDF in Microsoft Word zu verwenden
1. Öffnen Sie das Word-Dokument oder die Word-Datei, die Sie als PDF drucken möchten.
2. Wenn Sie sich im Word-Dokument befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Menüleiste, um das Menü Datei zu öffnen.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü im linken Bereich auf die Option Drucken. Stellen Sie im rechten Bereich sicher, dass der PDF-Drucker verfügbar ist, und passen Sie Ausrichtung, Größe, Ränder usw. nach Bedarf an.
Hinweis: Wenn Microsoft Print to PDF nicht verfügbar ist, müssen Sie den PDF-Drucker mithilfe der im nächsten Abschnitt beschriebenen Schritte bereitstellen.
4. Scrollen Sie als Nächstes etwas nach oben und klicken Sie auf das Feld Drucken.
5. Geben Sie im nächsten Bildschirm einen Namen für Ihre Druckdatei ein> wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass "Dateityp" als "PDF" ausgewählt ist, bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Sobald die PDF-Druckdatei auf Ihrem Computer gespeichert ist, können Sie das Dokument zum Drucken senden oder elektronisch an Dritte weitergeben.
Wie oben erwähnt, enthält das PDF-Dokument, das mit der Funktion "In PDF drucken" in Microsoft Word erstellt wurde, keine Links und andere Metadaten, die dem ursprünglichen Word-Dokument zugeordnet sind.
Was tun, wenn Microsoft Print to PDF nicht verfügbar ist?
Wenn Sie zuvor auf einem tatsächlichen Drucker gedruckt haben, ist der Microsoft PDF-Drucker möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie versuchen möchten, in Microsoft Word als PDF zu drucken.
In diesem Fall müssen Sie den Microsoft PDF-Drucker verfügbar und bereit machen, bevor Sie als PDF drucken können.
Wenn "Microsoft Print to PDF" nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den aktuell verfügbaren Drucker und wählen Sie im angezeigten Menü Microsoft Print to PDF.
Danach können Sie als PDF drucken, indem Sie auf das Feld Drucken klicken, wie in Schritt 3 oben gezeigt.
Als PDF in Microsoft Word speichern
Eine andere Möglichkeit, Word-Dokumente in das PDF-Format zu konvertieren, ist die Verwendung der Funktion Als PDF speichern, wie sie in Microsoft Word verfügbar ist.
Wie oben erwähnt, enthält das resultierende gespeicherte PDF-Dokument fast alle Informationen, die im Originaldokument verfügbar sind.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument oder die Word-Datei, die Sie als PDF drucken möchten.
2. Wenn Sie sich im Word-Dokument befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Menüleiste, um das Menü Datei zu öffnen.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü im linken Bereich auf die Option Speichern unter und im rechten Bereich auf Durchsuchen.
4. Verwenden Sie im nächsten Bildschirm den Standardnamen oder geben Sie einen Namen für Ihre PDF-Datei ein. Wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Dadurch wird das Microsoft Word-Dokument im PDF-Format gespeichert, das Sie drucken, online veröffentlichen oder für andere Personen freigeben können.
