Eine häufige Aufgabe in einer Excel-Klasse und auch in praktischen arbeitsbezogenen Situationen ist die Trennung von Vor- und Nachnamen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel.
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel
Die Notwendigkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen, entsteht, weil die vollständigen Namen der Schüler oder Mitarbeiter in einer einzelnen Excel-Spalte eingegeben werden.
Diese Situation tritt auch auf, wenn Schüler- oder Mitarbeiterdaten aus einem Dateneingabe- oder Buchhaltungsprogramm in das Microsoft Excel-Format importiert werden.
Wenn die Namen in einer einzelnen Excel-Spalte gespeichert werden, werden sie normalerweise als Vorname Nachname, Nachname, Vorname (Komma zwischen den beiden) und auch als Vorname Midinitial LastName gespeichert.
Während es möglich ist, Vor- und Nachnamen mithilfe von Excel-Formeln zu trennen, besteht die einfachste Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen, darin, den in Microsoft Excel verfügbaren Assistenten für Text in Spalten zu verwenden.
1. Trennen Sie Vor- und Nachnamen mithilfe des Assistenten für Text in Spalten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faust- und Nachnamen mithilfe des Assistenten für Text in Spalten zu trennen, wie in Microsoft Excel verfügbar.
1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Namen, die Sie trennen möchten.
2. Wählen Sie die gesamte Spalte mit Namen aus. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Daten und dann im Abschnitt „Datentools“ auf die Option Text in Spalten.
3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option Begrenzt und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Feld Leerzeichen aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Im nächsten Bildschirm können Sie das Ziel für Vor- und Nachnamen auswählen oder mit der vorhandenen Auswahl auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
6. Sobald Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, werden die Namen sofort in Vor- und Nachnamen unterteilt.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, wurden die Namen in zwei verschiedene Spalten unterteilt.
2. Entfernen Sie Komma, trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel
Wenn die Namen im Format Nachname, Vorname geschrieben sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Komma zu entfernen und Vor- und Nachnamen zu trennen.
1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Namen, die Sie trennen möchten.
2. Wählen Sie die gesamte Spalte mit kombinierten Namen aus.> Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Registerkarte Daten und klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf die Option Text in Spalten.
3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option Begrenzt und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Wählen Sie im nächsten Bildschirm Leerzeichen und andere Felder> geben Sie ", " (Komma) in das Kästchen neben "Andere" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
5. Im nächsten Bildschirm können Sie das Ziel für Vor- und Nachnamen auswählen oder mit der vorhandenen Auswahl auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
6. Sobald Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, werden die Namen sofort in Vor- und Nachnamen unterteilt.
3. Trennen Sie Vor-, Mittel- und Nachnamen in Excel
Wenn die Namen das Format 'Vorname Midinitial LastName' haben, können dieselben Schritte wie in den beiden oben genannten Fällen zum Trennen von Vor-, Mittel- und Nachnamen verwendet werden.
1. Wählen Sie die gesamte Spalte mit Namen aus> wählen Sie die Registerkarte Daten in der oberen Menüleiste und klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf die Option Text in Spalten.
2. Im nächsten Bildschirm können Sie Ihr bevorzugtes Ziel für Vor-, Mittel- und Nachnamen auswählen oder das Standardziel akzeptieren und auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
3. Sobald Sie auf Fertig stellen klicken, wird der Name sofort in Vor-, Mittel- und Nachnamen unterteilt.
Wenn die mittlere Initiale nicht erforderlich ist, können Sie die Spalte mit der mittleren Initiale löschen.
