Es ist wirklich einfach, Microsoft Outlook so zu konfigurieren, dass Google Mail als Standard-E-Mail-Adresse verwendet wird. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Einrichten und Verwenden von Google Mail mit Outlook.
So verwenden Sie Google Mail mit Outlook
Microsoft Outlook unterstützt sowohl POP als auch IMAP, wodurch es auf E-Mails von allen wichtigen E-Mail-Dienstanbietern zugreifen kann, die diese Datenübertragungsprotokolle unterstützen.
Zum Einrichten und Verwenden von Google Mail mit Outlook müssen Sie lediglich das POP- oder IMAP-Datenübertragungsprotokoll in Google Mail aktivieren und anschließend Ihr Google Mail-Konto zu Microsoft Outlook hinzufügen.
1. Aktivieren Sie IMAP in Google Mail
In diesem Fall verwenden wir IMAP (Internet Message Access Protocol), damit Outlook auf Ihr Google Mail-Konto zugreifen kann.
Der Vorteil von IMAP besteht darin, dass Nachrichten auf Serverebene (Google an Microsoft) übertragen werden, wodurch der Zugriff auf E-Mails auf mehreren Geräten vereinfacht wird.
Im Vergleich dazu ruft POP (Post Office Protocol) Nachrichten vom Mailserver auf Ihren Computer ab. Dies führt zu doppelten Nachrichten, wenn Sie von mehreren Geräten aus darauf zugreifen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an> klicken Sie auf das Zahnradsymbol (obere rechte Ecke) und dann auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP.
3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option IMAP aktivieren und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erhalten, wählen Sie die Option IMAP-Ordner begrenzen, um zu verhindern, dass das Download-Kontingent in Google Mail (2, 5 GB) überschritten wird.
Hinweis: Ihr Google Mail-Konto kann vorübergehend deaktiviert werden, wenn Sie mehr als 2, 5 GB Nachrichten herunterladen.
Zusätzlicher Schritt, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Google Mail verwenden, müssen Sie ein App-Kennwort erstellen, das mit Microsoft Outlook verwendet werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf dieser Seite bei Google.
Dort finden Sie auch Informationen zur Fehlerbehebung bei Outlook-Problemen mit Google Mail.
Hinzufügen eines Google Mail-Kontos zu Outlook
Nachdem Sie die Option aktiviert haben, anderen E-Mail-Clients den Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto zu ermöglichen, müssen Sie Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzufügen.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf Datei> Info> Konto hinzufügen.
2. Geben Sie im Popup Ihre Google Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.
3. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Google Mail-Kontokennwort ein und klicken Sie auf Verbinden.
Hinweis: Wenn Sie ein App-Passwort für die Zwei-Faktor-Authentifizierung erstellt haben, geben Sie im obigen Schritt Ihr App-Passwort ein (nicht Ihr Google Mail-Konto-Passwort).
4. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie auf Wiederholen. Wenn das Einrichten von Google Mail in Outlook sehr lange dauert, öffnen Sie Microsoft Outlook erneut und versuchen Sie es erneut.
5. Klicken Sie auf OK, wenn das Popup-Fenster Kontoeinrichtung abgeschlossen ist.
Machen Sie Google Mail in Outlook zum Standard
Wenn Google Mail in den meisten Fällen in Microsoft Outlook verwendet werden soll, können Sie Ihre Google Mail-Adresse als Standard-E-Mail-Konto in Outlook festlegen.
Gehen Sie zu Datei> Info> Kontoeinstellungen und legen Sie Google Mail als Standard-E-Mail-Adresse fest.
Danach öffnet Outlook bei jeder Anmeldung bei Outlook standardmäßig Ihr Google Mail-Konto.
