Organisieren Sie Ihre E-Mails in Ordnern, genau wie Ihre Papierakten. Eine Möglichkeit, Ihre E-Mails in Microsoft Outlook zu organisieren, besteht darin, für jedes Projekt einen Ordner zu erstellen. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, archivieren Sie es zum späteren Nachschlagen. Wählen Sie, ob der Ordner geöffnet und in Ihrer Ordnerliste verfügbar bleibt, wenn Sie Outlook starten, oder schließen Sie den archivierten Ordner und öffnen Sie ihn nur, wenn Sie ihn benötigen. Wenn Sie möchten, kopieren Sie es auf eine CD.
Schritt 1
Wählen Sie „Start“, „Alle Programme“, „Microsoft Office“ und dann „Microsoft Outlook 2010“.
Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe "Neu" der Registerkarte "Startseite" auf "Neue Elemente". Wählen Sie "Weitere Elemente" und dann "Outlook-Datendatei".
Schritt 3
Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf "OK". Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datendatei speichern möchten. Wählen Sie in diesem Fall ein CD-ROM-Laufwerk mit einer wiederbeschreibbaren CD oder DVD. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in die Outlook-Datendatei kopieren möchten. Wählen Sie "In Ordner kopieren" aus der Gruppe "Verschieben" der Registerkarte "Startseite". Suchen Sie die oberste Ebene der neuen Datendatei, die Sie gerade erstellt haben. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei in der Ordnerliste, um sie zu schließen, wenn Sie möchten. Wählen Sie zum erneuten Öffnen auf der Registerkarte "Datei" die Option "Öffnen".
