Die COUNTIF-Funktion in Microsoft Excel wird verwendet, um Zellen zu zählen, die bestimmten Kriterien oder Bedingungen entsprechen. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Beispielen, die die Verwendung der COUNTIF-Funktion in Excel erläutern.
COUNTIF-Funktion in Excel
Mit der COUNTIF-Funktion in Excel können Zellen gezählt werden, die Zahlen, Daten und Text enthalten, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Wenn beispielsweise eine Liste von Personen mit Namen und Alter vorhanden ist, kann die COUNTIF-Funktion verwendet werden, um die Anzahl der Personen über 18 Jahren oder Personen mit demselben Familiennamen zu zählen.
Die COUNTIF-Funktion unterstützt logische Operatoren (=, ) und Platzhalter (*, ?) Zum Zählen von Zellen, die Teilkriterien entsprechen.
Syntax der COUNTIF-Funktion
Die Syntax der COUNTIF-Funktion lautet COUNTIF (Bereich, Kriterien).
- Bereich: Der Bereich der zu zählenden Zellen
- Kriterien: Die Bedingung, die die zu zählenden Zellen definiert.
1. Verwenden Sie die COUNTIF-Funktion in Excel (Beispiele)
Nachdem Sie die Syntax der COUNTIF-Funktion in Excel verstanden haben, können wir uns einige Beispiele ansehen, um die tatsächliche Verwendung der COUNTIF-Funktion zu verstehen.
Angenommen, Sie haben ein Excel-Arbeitsblatt mit Namen von Personen in Spalte A und deren Alter in Spalte B.
Mit der COUNTIF-Funktion können Personen gezählt werden, die älter als 18 Jahre, jünger als 18 Jahre und genau 18 Jahre alt sind.
1. Um die Anzahl der Personen zu zählen, die genau 18 Jahre alt sind, geben Sie = COUNTIF (B3: B11, 18) ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Ihres Computers.
Im obigen Beispiel ist B2 bis B11 der 'Bereich' der zu zählenden Zellen und 18 (Alter) ist das Kriterium.
Tipp: Anstatt B3: B11 einzugeben, ist es viel einfacher, den Bereich B3: B11 mit der Maus auszuwählen.
2. Um Personen zu zählen, die älter als 18 Jahre sind, geben Sie = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) ein und drücken Sie die Eingabetaste.
In ähnlicher Weise können Sie die Formel = COUNTIF (B3: B11, "<18") verwenden, um Personen zu zählen, die jünger als 18 Jahre sind.
3. Um Personen mit dem Namen „Andy“ zu zählen, geben Sie = COUNTIF (A3: A11, „Andy“) ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Referenzzellen in der COUNTIF-Funktion
Mit der COUNTIF-Funktion können Sie auf andere Zellen verweisen, die die Werte oder Kriterien enthalten.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass das qualifizierende Alter für eine bestimmte Aktivität in Zelle C3 verfügbar ist, wie unten gezeigt.
In diesem Fall können Sie Personen zählen, die älter als 21 Jahre sind, indem Sie = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) eingeben und die Eingabetaste drücken.
3. Verwenden Sie Platzhalterzeichen in der COUNTIF-Funktion
Wie oben erwähnt, unterstützt die COUNTIF-Funktion die Verwendung von Platzhalterzeichen (? & *).
Das Fragezeichen (?) Wird verwendet, um ein einzelnes Zeichen abzugleichen, während das Sternchen (*) verwendet wird, um eine beliebige Zeichenfolge abzugleichen.
Wenn Sie ein Fragezeichen (?) Oder ein Sternchen (*) suchen möchten, können Sie eine Tilde (~) vor diesen Platzhalterzeichen (~? Oder ~ *) verwenden.
4. Häufige Probleme mit der COUNTIF-Funktion
Hier sind einige der Probleme, die bei der Verwendung der COUNTIF-Funktion in Excel auftreten können.
1. Die COUNTIF-Funktion zählt sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben in Textzeichenfolgen. Beispielsweise werden Zellen, die "Orangen" und "ORANGEN" enthalten, gleich behandelt.
2. Die COUNTIF-Funktion gibt falsche oder falsche Ergebnisse zurück, wenn Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen abgeglichen werden.
Für übereinstimmende Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen können Sie den Operator "&" oder die Funktion "CONCATENATE" verwenden.
Sie können beispielsweise = COUNTIF (A1: A10, "250 Zeichen" und "verbleibende Zeichen) eingeben, um die Grenze von 255 Zeichen zu überschreiten.
3. Die COUNTIF-Funktion meldet einen Fehler (#Value!), Wenn die Formel mit der COUNTIF-Funktion auf ein anderes geschlossenes Arbeitsblatt verweist. Mit anderen Worten, das angegebene Arbeitsblatt muss geöffnet sein.
4. Stellen Sie beim Zählen von Textwerten sicher, dass die Daten keine führenden Leerzeichen, nachgestellten Leerzeichen, Anführungszeichen oder nicht druckbaren Zeichen enthalten.
