Die INDEX- und MATCH-Funktion in Excel kann in Kombination verwendet werden, um Werte viel schneller als VLOOKUP zu suchen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung der kombinierten INDEX MATCH-Funktion in Excel.
INDEX MATCH Funktion in Excel
Obwohl die VLOOKUP-Funktion weit verbreitet ist, ist sie bekanntermaßen ressourcenintensiv und langsam, da sie inhärent dazu neigt, Datenspalten von links nach rechts zu scannen, während eine Suche durchgeführt wird.
Im Vergleich dazu ist die hybride INDEX MATCH-Funktion schneller und effizienter, da sie mithilfe einer Kombination aus INDEX- und MATCH-Funktionen zum genauen Ort der Informationen gelangen kann.
Diese GPS-ähnliche Genauigkeit wird erreicht, indem die INDEX-Funktion verwendet wird, um das 'Datenarray' zu identifizieren (wo sich Informationen zur Suche befinden) und die MATCH-Funktion, um die Position des Elements zu bestimmen (für die Informationen erforderlich sind).
Wie Sie im obigen Bild sehen können, identifiziert die INDEX-Funktion den Ort der Preisspalte und die Übereinstimmungsfunktion den Ort des Artikels (Chromebook).
Schauen wir uns also die Schritte an, mit denen Sie INDEX- und MATCH-Funktionen in Kombination verwenden können, um eine schnellere Suche durchzuführen.
1. Verwendung der INDEX MATCH-Funktion in Excel
Um die Verwendung von INDEX- und MATCH-Funktionen in Kombination zu veranschaulichen, versuchen wir, den Preis des MacBook anhand von Verkaufsdaten zu ermitteln, in denen verschiedene Arten von verkauften Computern zusammen mit ihren Verkaufspreisen aufgeführt sind.
1. Geben Sie den Namen des Artikels (MacBook) ein, für den in Zelle A13 ein Preis erforderlich ist.
2. Platzieren Sie als Nächstes den Cursor in Zelle B13 und geben Sie = INDEX ein. Dadurch wird die Syntax der Indexfunktion aufgerufen.
3. Wählen Sie E1: E10 als INDEX-Array - Hier befindet sich der Preis der Artikel.
4. Geben Sie jetzt nicht mehr auf die Zeilennummer, sondern = Match - ein, da wir die Match-Funktion verwenden, um auf die Position des Elementnamens (Chromebook) in unseren Daten zu verweisen.
Hinweis: Das manuelle Zeigen auf den Speicherort des Elementnamens (Zeile, Spalte) ist bei großen Datenmengen nicht einfach. Daher wird die MATCH-Funktion verwendet, um auf die genaue Position des Elementnamens zu verweisen.
5. Wählen Sie Zelle A13 als Lookup-Wert aus. Dies ist der Artikel, für den der Preis erforderlich ist.
6. Wählen Sie A1: A10 als lookup_array - Dies ist der Bereich, in dem sich die Artikelnamen befinden.
7. Im nächsten Schritt geben Sie den Übereinstimmungstyp an - Wählen Sie 0 - Genaue Übereinstimmung.
8. Schließen Sie abschließend die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Ihres Computers.
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, führt die INDEX MATCH-Funktion eine Matrixsuche (horizontal und vertikal) durch, um den Preis des Chromebooks in Zelle B13 zu ermitteln.
Wie Sie aus dem obigen Bild sehen können, hat die INDEX MATCH-Funktion zwei Datenspalten gescannt, um den Preis von Chromebooks zu ermitteln.
Im Vergleich dazu hätte die VLOOK-Funktion 5 Datenspalten gescannt, um dieselbe Aufgabe auszuführen.
