Wenn ein Teil Ihres Arbeitstages die Verwendung von Unternehmenscomputern beinhaltet, besteht eine gute Chance, dass Ihre Aktivitäten von Ihrer Organisation überwacht werden. Die Gründe für die Überwachung der Computernutzung durch Mitarbeiter sind vielfältig: Einige Arbeitgeber tun dies, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter produktiv sind, während andere dies tun, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten in ihren Netzwerken legal sind und nicht gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen. Es gibt mehrere Mechanismen zur Überwachung der Computernutzung durch Mitarbeiter; Ihr Unternehmen kann eine Kombination von Methoden verwenden oder auch nicht, um Ihre Aktivitäten in Schach zu halten.
Versteckte Software
In vielen Fällen sind Arbeitscomputer mit versteckter Software ausgestattet, die es dem Systemadministrator ermöglicht, alle Aktivitäten auf diesem Computer zu überwachen. Diese Art von Software kann alles tun, von der Protokollierung von Tastenanschlägen bis zum Senden von Screenshots der Aktivität in bestimmten Intervallen sowie dem Administrator, den Bildschirm in Echtzeit zu sehen, ohne den Benutzer zu benachrichtigen. Arbeitgeber verwenden Software dieser Art, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine Zeit im Web verschwenden oder unangemessene Inhalte anzeigen.
Physische Überwachung
Eine der einfachsten – aber oft übersehenen – Methoden zur Überwachung der Computernutzung durch Mitarbeiter besteht darin, einfach im Büro herumzulaufen. Arbeitsbezogene Programme unterscheiden sich optisch oft von nicht-beruflichen Elementen wie Facebook oder Gmail, und ein Manager, der einen kurzen Rundgang durch sein Team macht, kann oft eine gute Vorstellung davon bekommen, wer Zeit verschwendet und wer nicht, indem er nur auf die Monitore aller blickt . Einige Unternehmen ziehen es vor, dass Manager regelmäßige Schleifen durchführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit sind.
E-Mail-Transparenz
Wenn Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto haben, sollten Sie immer davon ausgehen, dass alles, was Sie senden und empfangen, von Ihrem Arbeitgeber gelesen werden kann. Während es illegal ist, E-Mails während der Übertragung abzufangen, dürfen Arbeitgeber die im Unternehmensnetzwerk gesendeten und empfangenen Nachrichten lesen, sobald sie ihr Ziel erreichen. Ein Arbeitgeber kann Ihre persönlichen E-Mails nicht lesen, wenn sie über Dienste von Drittanbietern gesendet werden, obwohl sie möglicherweise sichtbar sind, wenn der Arbeitgeber eine Fernüberwachungssoftware verwendet und die E-Mail auf Ihrem Bildschirm geöffnet sieht.
Persönliche Inspektion
Auch wenn Ihr Arbeitgeber kein ausgefallenes Tool zur Überwachung Ihrer Computernutzung verwendet, sollten Sie daran denken, dass die Firmencomputer dem Arbeitgeber gehören. Mit anderen Worten, der Arbeitgeber kann sich direkt in Ihren Computer einloggen und jederzeit den Webverlauf und die gespeicherten Dateien durchsuchen. Wenn der Computer Eigentum des Unternehmens ist, unterliegt alles, was Sie auf dem Gerät tun, der Kontrolle Ihres Arbeitgebers.
Netzwerkanalysatoren und Sniffer
Schließlich verwenden Arbeitgeber häufig Netzwerkanalysetools, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie ihre Mitarbeiter das Web nutzen. Da der Internetzugang für fast alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, ist es im besten Interesse Ihres Arbeitgebers, sicherzustellen, dass Sie das Internet beruflich nutzen und nicht Ihren Freunden Nachrichten schreiben oder Nachrichtenartikel durchsuchen. Netzwerkanalysatoren und andere Tools überwachen die Webgewohnheiten der Mitarbeiter und erstellen Berichte, die zeigen, wofür diese Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
