Wenn Sie viel mit Outlook arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, dass E-Mails in verschiedenen Ordnern abgelegt werden können. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, den genauen Ordner zu finden, in dem sich eine bestimmte E-Mail befindet. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie mithilfe von Outlook Web PWA den Ordner einer E-Mail finden können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Ordner einer E-Mail in Outlook Web PWA zu ermitteln. Eine Möglichkeit besteht darin, die E-Mail zu öffnen und die Eigenschaften anzuzeigen. Dazu doppelklicken Sie einfach auf die E-Mail, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen. In diesem Fenster können Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der Symbolleiste klicken und dann auf "Eigenschaften anzeigen" klicken. Auf der Registerkarte "Allgemein" finden Sie den Namen des Ordners, in dem sich die E-Mail befindet.
Eine andere Methode besteht darin, die Suchfunktion zu verwenden. Klicken Sie einfach auf das Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Outlook Web PWA-Fensters und geben Sie einen Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Die Suchergebnisse werden im Hauptfenster angezeigt. Sie können den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet, in den Suchergebnissen sehen. Darüber hinaus können Sie auch die erweiterten Suchfunktionen verwenden, um die Suche nach bestimmten Kriterien wie Datum, Absender oder Betreff einzuschränken.
Wenn Sie Outlook Web PWA auf einem mobilen Gerät wie einem Android- oder iPhone nutzen, können Sie den Ordner einer E-Mail finden, indem Sie die Navigationsleiste verwenden. Öffnen Sie einfach die E-Mail und tippen Sie auf das Symbol "Ordner" in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Dialogfenster, das Ihnen den Pfad zum Ordner anzeigt, in dem sich die E-Mail befindet. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Ordner haben und den genauen Speicherort einer bestimmten E-Mail schnell finden möchten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, den Ordner einer E-Mail in Outlook Web PWA zu finden. Sie können dies über die Eigenschaften der E-Mail, die Suchfunktion oder die Navigationsleiste tun. Je nachdem, welche Methode Ihnen am besten gefällt, können Sie den genauen Speicherort einer E-Mail leicht bestimmen und so das Auffinden vereinfachen.
Methode 1: Verwendung der Ordnerstruktur
Wenn Sie sich fragen, wo sich eine E-Mail in Outlook Web PWA befindet, können Sie die Ordnerstruktur verwenden, um dies herauszufinden.
Der Outlook-Client ist in der Regel einfach zu navigieren, aber wenn Sie E-Mails von einem iPhone oder einem anderen Gerät aus anzeigen, können die Ordner etwas anders angeordnet sein.
Wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang haben und bestimmte Ordner angezeigt haben möchten, können Sie die Ordner in der linken Navigationsleiste anzeigen. In der klassischen Version von Outlook können Sie auch auf "Datei" klicken und dann "Ordner öffnen" wählen, um eine Liste der Ordner anzuzeigen.
Um den Ordner zu finden, in dem sich eine bestimmte E-Mail befindet, können Sie die folgende Methode verwenden:
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, deren Ordnerplatzierung Sie herausfinden möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drei Punkte" oben rechts in der E-Mail.
Schritt 3: Wählen Sie "E-Mail anzeigen" aus dem Menü, das angezeigt wird.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" neben dem Absender.
Schritt 5: Scrollen Sie nach unten, um die Eigenschaften der E-Mail anzuzeigen.
Schritt 6: Der Name des Ordners, in dem sich die E-Mail befindet, wird neben "Pfad" angezeigt.
Indem Sie diese Methode verwenden, können Sie den genauen Ort bestimmen, an dem sich eine E-Mail befindet. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Ordner ändern oder die E-Mail in einem anderen Client anzeigen möchten.
Beachten Sie jedoch, dass die oben genannten Schritte für die Windows-Version von Outlook gelten. Wenn Sie einen Mac verwenden oder die E-Mail in einer anderen Version von Outlook Web PWA anzeigen möchten, können sich die Schritte zur Anzeige der E-Mail-Eigenschaften geringfügig unterscheiden. Dennoch sollte die grundlegende Methode erhalten bleiben.
Methode 2: Verwendung von Suchfunktionen
Wenn Sie den genauen Ordner, in dem sich eine E-Mail befindet, nicht finden können, können Sie die Suchfunktionen von Outlook Web PWA verwenden, um ihn zu lokalisieren. Hier erfahren Sie, wie:
- Gehen Sie zu Outlook Web PWA und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
- Geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite den Namen oder den Betreff der gesuchten E-Mail ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten.
- Outlook Web PWA durchsucht jetzt alle Ordner und E-Mails nach dem angegebenen Suchkriterium. Die Ergebnisse werden in der Hauptansicht angezeigt.
- Wenn die gesuchte E-Mail in Ihrer Outlook Web PWA-Version gefunden wurde, wird sie im Hauptfenster angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
- Das "Eigenschaften"-Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie den genauen Ordnerpfad sehen können, in dem sich die E-Mail befindet.
- Notieren Sie sich den Ordnerpfad, um den genauen Speicherort der E-Mail herauszufinden.
Mit dieser Methode können Sie mithilfe der Suchfunktionen von Outlook Web PWA den genauen Ordner, in dem sich eine bestimmte E-Mail befindet, schnell und einfach bestimmen.
Methode 3: Vollständiger Ordnerpfad über geöffnete Nachricht
Eine andere Methode, um den Ordner zu finden, in dem sich eine E-Mail befindet, besteht darin, den vollständigen Ordnerpfad über die geöffnete Nachricht anzuzeigen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem Ordner sich die E-Mail befindet und ob sie möglicherweise in einem Unterordner verschoben wurde.
Schritte:
- Öffnen Sie die entsprechende E-Mail in Outlook.
- Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf "Weitere Aktionen" (das Symbol mit den drei Punkten).
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Weitere Aktionen" den Eintrag "Nachrichtenoptionen" aus.
- Ein neues Fenster mit den Nachrichtenoptionen wird geöffnet. Suchen Sie in diesem Fenster nach dem Abschnitt "Pfad". Hier finden Sie den vollständigen Ordnerpfad der geöffneten Nachricht.
Indem Sie den vollständigen Ordnerpfad anzeigen, können Sie den genauen Speicherort der E-Mail ermitteln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Ordner für eine weitere Aktion, wie z.B. das Verschieben oder Löschen der E-Mail, benötigen.
