In diesem Artikel geht es darum, wie Sie eine Verabredung mit Registrierung in Microsoft Teams senden und zusätzliche Informationen hinzufügen können, um sicherzustellen, dass Ihre Meetings reibungslos ablaufen. Eine Verabredung mit Registrierung kann für Organisationen besonders nützlich sein, da sie die Teilnahme von Personen ermöglicht, die sich angemeldet haben, und so sicherstellt, dass nur diejenigen, die eingeladen wurden, an Ihrem virtuellen Treffen teilnehmen.
Um eine Verabredung mit Registrierung zu erstellen, können Sie die Meeting-Einstellungen verwenden. Hier können Sie grundlegende Informationen wie den Titel und die Beschreibung des Meetings festlegen. Außerdem können Sie ein Anmeldeformular erstellen, in dem Sie zusätzliche Felder hinzufügen können, die die Teilnehmer beim Ausfüllen ausfüllen müssen.
Ein großer Vorteil der Verabredung mit Registrierung besteht darin, dass Sie die Liste der eingeladenen Personen und die Liste der registrierten Teilnehmer überprüfen können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gästeliste zu überprüfen und sicherzustellen, dass nur die Personen, die Sie möchten, an Ihrem Meeting teilnehmen.
Nachdem Sie die Meeting-Einstellungen und das Anmeldeformular festgelegt haben, können Sie die Verabredung mit Registrierung senden. Sie können die Meeting-Einladung mit allen erforderlichen Informationen und Links an die eingeladenen Teilnehmer senden.
Während des Meetings können Sie auch Kontrollen ausüben, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Sie können beispielsweise festlegen, ob die Teilnehmer nach dem Beitritt das Lobby-Feature nutzen müssen, um im Wartebereich zu warten, und dann manuell die Berechtigung zum Betreten des Meetings erteilen. Sie können auch ein berichterstattendes Post-Meeting aktivieren, um eine Zusammenfassung des Meetings und der Teilnehmer zu erhalten.
Letztendlich ermöglicht Ihnen eine Verabredung mit Registrierung in Microsoft Teams mehr Kontrolle und Sicherheit für Ihre Meetings. Sie können sicherstellen, dass nur die richtigen Personen teilnehmen und unerwünschte Änderungen verhindern. Ob Sie nun ein virtuelles Meeting planen oder eine größere Veranstaltung organisieren, eine Verabredung mit Registrierung kann Ihnen helfen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und alle Organisationsanforderungen zu erfüllen.
So ändern Sie die Lobby-Einstellungen in Microsoft Teams
Die Lobby-Einstellungen in Microsoft Teams ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle darüber zu haben, wer an Ihren Besprechungen teilnehmen kann. Mit den aktualisierten Lobby-Einstellungen können Sie die Teilnehmerregistrierung anfordern und den Zugriff auf die Besprechungsinhalte einschränken. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Lobby-Einstellungen in Microsoft Teams ändern und anpassen können.
Lobby-Einstellungen ändern
Um die Lobby-Einstellungen für Ihre Besprechungen in Microsoft Teams zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und erstellen Sie eine neue Besprechung oder öffnen Sie eine bestehende Besprechung.
- Wählen Sie "Besprechungseinstellungen" aus, indem Sie auf die drei Punkte (...) oben rechts im Besprechungsfenster klicken.
- Gehen Sie zu "Der Teilnehmer kann eintreten" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Warten Sie im Besprechungs-Lobby: Teilnehmer müssen warten, bis der Organisator sie zulässt.
- Personen, die auf meiner Einladungsliste stehen: Nur diejenigen, die auf Ihrer Einladungsliste stehen, dürfen ohne weitere Genehmigung an der Besprechung teilnehmen.
- Jeder, der den Link hat: Jeder, der den Besprechungslink hat, kann ohne weitere Genehmigung an der Besprechung teilnehmen.
- Jeder: Jeder kann ohne jegliche Einschränkungen an der Besprechung teilnehmen.
Hinweis: Wenn Sie die Lobby-Einstellungen ändern, wird dies nur auf zukünftige Besprechungen angewendet. Bereits eingeladene Teilnehmer werden nicht beeinflusst.
Teilnehmer in die Besprechung einladen
Nachdem Sie die Besprechungs-Lobby-Einstellungen geändert haben, können Sie Teilnehmer zu Ihrer Besprechung einladen. Um jemanden einzuladen, tun Sie Folgendes:
- Klicken oder tippen Sie auf "Teilnehmer hinzufügen" in der Besprechungseinladung, um den Einladungsdialog zu öffnen.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person hinzu, die Sie einladen möchten.
- Wählen Sie die Rolle der Person in der Besprechung aus (Teilnehmer oder Präsentator).
- Klicken oder tippen Sie auf "Senden", um die Einladung zu versenden.
Hinweis: Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail-Einladung mit allen Details und dem Besprechungslink.
Teilnehmerzulassung in der Lobby verwalten
Während einer laufenden Besprechung können Sie die Teilnehmerzulassung in der Lobby verwalten. Um dies zu tun, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche "Lobby verwalten", um die Liste der wartenden Teilnehmer anzuzeigen.
- Wählen Sie "Zulassen", um einen Teilnehmer zur Besprechung zuzulassen.
- Wählen Sie "Ablehnen", um einen Teilnehmer daran zu hindern, der Besprechung beizutreten.
- Klicken oder tippen Sie auf "Einladungskopie senden", um dem Teilnehmer eine kopie der Einladung per E-Mail zu schicken.
Hinweis: Wenn Sie "Zugriff zulassen" auswählen, wird der Teilnehmer automatisch der Besprechung hinzugefügt, ohne die Besprechungsinhalte herunterzuladen.
Mit diesen Optionen können Sie die Lobby-Einstellungen in Microsoft Teams flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und die Teilnehmerregistrierung oder den Zugriff auf Besprechungsinhalte verwalten. Gehen Sie einfach zu den Besprechungseinstellungen, um die Lobby-Einstellungen zu ändern und Ihre Besprechungen besser zu kontrollieren.
Hinweis: Die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen und Einstellungen können je nach Ihrem Microsoft Teams-Abonnement variieren.
Das Drucken von Inhalten aus Microsoft Teams ist hilfreich, wenn Sie eine physische Kopie eines Dokuments, eines Chats oder anderer Informationen benötigen. Hier erfahren Sie, wie Sie Inhalte in Teams drucken können:
- Öffnen Sie die gewünschte Registerkarte oder das gewünschte Fenster in Teams.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr (Drei-Punkte-Symbol)" oben rechts im Fenster.
- Wählen Sie "Drucken" aus dem Dropdown-Menü.
- Im Druckfenster können Sie verschiedene Optionen auswählen, z.B. welche Seiten gedruckt werden sollen und welcher Drucker verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf "Drucken", um den Druckvorgang zu starten.
Sie können auch den Inhalt einer Nachricht in Teams drucken. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie im Hauptfenster anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie "Nachricht drucken" aus dem Kontextmenü.
- Passen Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen an und klicken Sie auf "Drucken".
Mit diesen Schritten können Sie in Microsoft Teams Inhalte drucken, um sie offline verfügbar zu machen oder physische Kopien zu erstellen.
