Gmail bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter gestalten können. Wenn Sie jedoch in einer Vielzahl von E-Mail-Threads stecken und von Benachrichtigungen überflutet werden, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Zum Glück gibt es eine praktische Funktion in Gmail, mit der Sie ein Gespräch vorübergehend stummschalten können, um Benachrichtigungen zu vermeiden.
Wenn Sie ein Gespräch stummschalten, wird es nicht gelöscht oder archiviert. Stattdessen werden nur die Benachrichtigungen für neue Nachrichten in diesem Thread vorübergehend deaktiviert. Das Gespräch bleibt in Ihrem Posteingang und kann weiterhin gelesen oder beantwortet werden, wenn Sie es wünschen.
Das Stummschalten eines Gesprächs ist einfach. Öffnen Sie einfach die E-Mail oder den Thread, den Sie stummschalten möchten. Klicken Sie oben rechts auf das Menüsymbol (drei Punkte) und wählen Sie "Stummschalten". Der Thread wird jetzt stummgeschaltet und Sie werden nicht mehr über neue Nachrichten benachrichtigt.
Wenn Sie ein stummschaltetes Gespräch wieder aktivieren möchten, können Sie dies ebenfalls tun. Klicken Sie auf das "Label" -Symbol auf der linken Seite des Bildschirms (unter dem "Suche" -Symbol), um die Seitenleiste zu öffnen. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das "Stummgeschaltet" -Label finden, und klicken Sie darauf. Sie sehen jetzt eine Liste aller stummgescgelten Gespräche, einschließlich des Datums, an dem das Stummschalten begonnen hat. Klicken Sie auf das gewünschte Gespräch, um es zu öffnen. Klicken Sie oben rechts auf das Menüsymbol (drei Punkte) und wählen Sie "Stummschaltung aufheben". Das Gespräch wird wieder aktiviert und Sie werden über neue Nachrichten benachrichtigt.
Wie man stummgeschaltete Nachrichten in Gmail findet
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie stummgeschaltete Nachrichten in Gmail finden können, lesen Sie weiter. Das Muten von Nachrichten ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen für ein bestimmtes Gespräch vorübergehend zu deaktivieren, ohne es zu archivieren oder zu ignorieren.
Um stummgeschaltete Nachrichten zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Mehr" und dann auf "Alle E-Mails".
- Scrollen Sie nach unten zur Option "Gespräche stummschalten", und klicken Sie darauf.
- Sie sehen nun eine Liste der stummgeschalteten Gespräche. Wenn Sie ein bestimmtes Gespräch öffnen möchten, klicken Sie darauf.
- Wenn Sie eine stummgeschaltete Unterhaltung wieder aktivieren möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Gespräch.
- Um das ausgewählte Gespräch zu aktivieren und es aus der Liste der stummgeschalteten Gespräche zu entfernen, klicken Sie auf den Button "Stummschaltung aufheben" oben auf dem Bildschirm.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Gespräche verfügbar ist, die ab dem 1. März 2023 in Gmail geöffnet wurden. Konversationen, die vor diesem Datum geöffnet wurden, können nicht stummgeschaltet werden. Außerdem ist es wichtig zu wissen, dass das Verschieben oder Archivieren eines stummgeschalteten Gesprächs dazu führen kann, dass es nicht mehr als stummgeschaltet markiert ist.
Wenn Ihre stummgeschalteten Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie sie möglicherweise über die Suchfunktion finden. Geben Sie einfach "label:mute" in das Suchfeld ein, um stummgeschaltete Nachrichten anzuzeigen.
Jetzt haben Sie die Informationen, die Sie benötigen, um stummgeschaltete Nachrichten in Gmail zu finden und sie bei Bedarf wieder zu aktivieren. Folgen Sie einfach den obigen Schritten, und Sie können Ihre stummgeschalteten Unterhaltungen problemlos verwalten.
Wie man E-Mails in Gmail wieder aktiviert
Wenn Sie E-Mails in Gmail stummschalten, erhalten Sie keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten in Ihrem Posteingang. Es ist möglich, E-Mails auszuwählen und zu stummschalten, um Ihre Konzentration zu erleichtern oder Spam-Nachrichten zu ignorieren. Aber was passiert, wenn Sie diese E-Mails wieder aktivieren möchten?
Auf dem Computer
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser, indem Sie mail.google.com besuchen
- Finden Sie die E-Mails, die Sie wieder aktivieren möchten. Diese E-Mails haben das Mute-Symbol, das wie ein durchgestrichener Lautsprecher aussieht.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Dropdown-Menü "Diese Konversation nicht mehr stummschalten".
- Die E-Mail wird jetzt wieder aktiviert, und Sie erhalten Benachrichtigungen für neue Nachrichten in dieser Konversation.
Auf Ihrem Android-Gerät
- Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet.
- Scrollen Sie zu den E-Mails, die Sie wieder aktivieren möchten. Sie können den Mute-Banner oben auf dem Bildschirm sehen, der zeigt, dass die Konversation stummgeschaltet ist.
- Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
- In der E-Mail-Ansicht tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Ein Popup-Menü wird geöffnet. Tippen Sie auf "Konversation nicht mehr stummschalten".
- Die E-Mail wird jetzt wieder aktiviert, und Sie erhalten Benachrichtigungen für neue Nachrichten in dieser Konversation.
Wenn Sie E-Mails in Gmail stummschalten und später wieder aktivieren möchten, folgen Sie einfach diesen Schritten auf Ihrem Computer oder Android-Gerät. Auf diese Weise können Sie die Funktionen von Gmail voll ausnutzen und Ihre E-Mails effektiv verwalten.
Sind stummgeschaltete E-Mails und archivierte E-Mails bei Gmail dasselbe?
Wenn Sie ein Gespräch in Gmail stummschalten, stoppen Sie vorübergehend alle Benachrichtigungen zu diesem Gespräch. Sie werden nicht benachrichtigt, wenn neue E-Mails zu diesem Gespräch eingehen. Obwohl dies hilfreich sein kann, sind stummgeschaltete E-Mails und archivierte E-Mails bei Gmail unterschiedlich.
Wenn Sie eine E-Mail archivieren, verschieben Sie sie aus Ihrem Posteingang in das Archiv. Archivierte E-Mails werden nicht gelöscht, sondern nur aus dem Posteingang entfernt. Sie können immer noch auf diese E-Mails zugreifen, indem Sie den "Alle E-Mails" Label in der Seitenleiste auswählen oder nach ihnen suchen. Archivierte E-Mails bleiben in Ihrem Gmail-Konto gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt erneut angezeigt oder verwaltet werden.
Stummgeschaltete E-Mails hingegen bleiben im Posteingang, werden jedoch nicht mehr mit Benachrichtigungen angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail stummschalten, wird sie mit einem "Mute"-Label versehen. Sie können stummgeschaltete E-Mails in Ihrem Posteingang sehen, indem Sie das Label "Mute" auswählen. Dies kann nützlich sein, um E-Mails zu ignorieren, für die Sie aktuell keine Benachrichtigungen erhalten möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Stummschalten einer E-Mail keine Auswirkungen auf deren Archivierung hat. Wenn Sie eine E-Mail stummschalten und sie dann archivieren, bleibt sie stummgeschaltet, aber sie befindet sich im Archiv und kann später wieder angezeigt oder verwaltet werden.
Um eine E-Mail in Gmail stummzuschalten, öffnen Sie das Gespräch und klicken Sie auf das "Mute"-Symbol in der oberen Ecke der E-Mail. Dadurch wird die E-Mail stummgeschaltet und das "Mute"-Label wird angezeigt. Um eine E-Mail wieder zu aktivieren, können Sie sie im Posteingang auswählen und das "Mute"-Label aufheben.
Obwohl stummgeschaltete E-Mails und archivierte E-Mails unterschiedlich sind, können sie beide nützliche Funktionen sein, um Ihre Gmail-Nachrichten besser zu verwalten. Als fortgeschrittene Option können Sie auch E-Mails snoozen, um sie später erneut anzuzeigen oder Labels verwenden, um E-Mails nach bestimmten Kriterien zu organisieren.
So heben Sie stummgeschaltete Nachrichten in Gmail auf
Wenn Sie stummgeschaltete Nachrichten in Gmail wieder aktivieren möchten, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser, entweder auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Gerät.
- Rufen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang auf, die Sie wieder hören möchten.
- Um alle stummgeschalteten Konversationen anzuzeigen, einschließlich der mit anderen Labels versehenen, können Sie die erweiterte Suche verwenden. Klicken Sie dazu auf das Eingabefeld "Suche Gmail" oben auf der Seite.
- Geben Sie in das Feld "Suche Gmail" "is:muted" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden alle stummgeschalteten Nachrichten aufgelistet.
- Öffnen Sie die stummgeschaltete Konversation, indem Sie auf sie klicken.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf das Menüsymbol (drei Punkte) und wählen Sie "Stumm schalten aufheben".
- Dies hebt die Stummschaltung auf und Sie werden wieder über neue Nachrichten von dieser Konversation benachrichtigt.
Jetzt können Sie alle stummgeschalteten Nachrichten in Gmail aufheben und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen!
Auf dem Telefon
Wenn Sie eine Konversation in Gmail stummschalten möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Konversation stummschalten, wie Sie sie später wieder aktivieren und was passiert, wenn Sie eine stumme Konversation archivieren oder verschieben.
Stummschalten von Konversationen
Wenn eine Konversation in Ihrem Posteingang auftaucht und Sie sie vorübergehend stumm schalten möchten, können Sie dies auf Ihrem Telefon tun. Dazu müssen Sie die Gmail Mobile App öffnen und die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Telefon.
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie stummschalten möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol (Overflow-Menü).
- Wählen Sie die Option "Stummschalten" aus.
Wenn Sie dies erfolgreich getan haben, werden Sie feststellen, dass die Konversation jetzt stumm geschaltet ist. Das bedeutet, dass Sie keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten in dieser Konversation erhalten.
Wiederaufnahme von Konversationen
Wenn Sie entscheiden, dass Sie wieder Benachrichtigungen für eine stumme Konversation erhalten möchten, können Sie Sie ganz einfach wieder aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Telefon.
- Scrollen Sie zum Ende der Labels, bis Sie zur Kategorie "Stummgeschaltet" gelangen und öffnen Sie sie.
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie wieder aktivieren möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol (Overflow-Menü).
- Wählen Sie die Option "Stummschaltung aufheben" aus.
Nachdem Sie diese Schritte befolgt haben, wird die Konversation wieder aktiviert und Sie erhalten wieder Benachrichtigungen über eingehende Nachrichten.
Weitere Funktionen zum Verwalten stummer Konversationen
In Gmail gibt es auch andere Funktionen, mit denen Sie stumme Konversationen verwalten können. Hier sind einige davon:
- "Snoozed": Wenn Sie eine Konversation stummschalten und später automatisch wieder aktivieren möchten, können Sie sie "snoozen". Dadurch wird sie für eine bestimmte Zeit aus Ihrem Posteingang entfernt und dann automatisch wieder eingefügt.
- Angehaltene Nachrichten: Wenn Sie viele stumme Konversationen haben und eine bestimmte Nachricht aus einer bestimmten Konversation suchen möchten, können Sie dies leicht tun, indem Sie die Suche verwenden und den Konversationstitel oder andere Stichwörter eingeben.
- Benachrichtigungen anpassen: Wenn Sie bestimmte stumme Konversationen haben, für die Sie weiterhin Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen festlegen. Dazu müssen Sie zu den Einstellungen auf Ihrem Android-Gerät gehen, nach "Benachrichtigungen" suchen und dann "Gmail" auswählen. Hier können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Gmail anpassen.
Mit diesen zusätzlichen Funktionen können Sie die Verwaltung stummer Konversationen in Gmail weiter verbessern und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
