Eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen. Die Aufzeichnung ermöglicht es Ihnen, die gesamte Konversation für spätere Verwendung festzuhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese praktische Funktion nutzen können.
Um ein Meeting aufzuzeichnen, gibt es einige einfache Schritte zu befolgen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Aufzeichnungsfunktion aktiviert ist. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen in Ihrem Microsoft Teams-Konto und überprüfen Sie, ob die Option "Meeting aufzeichnen" aktiviert ist. Wenn nicht, aktivieren Sie sie einfach und starten Sie Ihr Meeting.
Während des Meetings sehen Sie ein spezielles Symbol, das anzeigt, dass die Aufzeichnung im Gange ist. Nachdem das Meeting beendet ist, wird die Aufzeichnung automatisch gespeichert und ist für alle Teilnehmer verfügbar. Beachten Sie jedoch, dass Aufzeichnungen nicht für immer verfügbar sind, sondern nach einer bestimmten Zeit ablaufen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, sie wiederherzustellen.
Wenn Sie ein Teammitglied sind, können Sie die Aufzeichnung innerhalb des Channels, in dem das Meeting stattgefunden hat, finden. Gehen Sie einfach zum entsprechenden Channel und klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien". Dort werden alle verfügbaren Aufzeichnungen angezeigt. Allerdings haben nicht alle Teammitglieder Zugriff auf die vollständigen Berechtigungen, um die Aufzeichnungen abzurufen. In diesem Fall können Sie die Suchfunktion verwenden, um nach der benötigten Information zu suchen.
Wenn Sie ein Meeting in einem nicht-kanalgebundenen Raum hatten, speichert Microsoft Teams die Aufzeichnung in Ihrem persönlichen OneDrive oder SharePoint-Speicher. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrem Account und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dort finden Sie die Datei mit der Aufzeichnung des Meetings.
Das Abspielen, Teilen und Herunterladen von Aufzeichnungen in Microsoft Teams ist also ein einfacher Prozess mit vielen Optionen. Ganz gleich, ob Sie die Aufzeichnung eines technischen Meetings für alle Teilnehmer zugänglich machen möchten oder eine private Konversation aufzeichnen möchten, es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, dies zu tun. Besuchen Sie die Microsoft Teams-Website für weitere Informationen oder wählen Sie eine der vielen verfügbaren Drittanbieterlösungen wie Movavi oder Tactiq, um eine spezielle Software für die Aufzeichnung und Bearbeitung von Videos zu finden.
Wenn Sie weitere Fragen zum Verwalten von Aufzeichnungen in Microsoft Teams haben, finden Sie möglicherweise in den häufig gestellten Fragen (FAQs) Antworten. Es ist wichtig zu beachten, dass die meisten Aufnahmen standardmäßig aufbewahrt werden, es sei denn, es wurden spezielle Aufbewahrungsrichtlinien festgelegt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Aufzeichnungen zu finden oder abzuspielen, kann es auch hilfreich sein, die Einstellungen Ihres Microsoft Teams-Kontos zu überprüfen oder den Kundendienst zu kontaktieren.
So spielen Sie eine Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams ab
- Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie zu dem Kanal oder der Unterhaltung, in der das Meeting stattgefunden hat.
- Suchen Sie dort nach der Aufzeichnung des Meetings. Sie können die Aufzeichnung finden, indem Sie in das Suchfeld oben auf der Seite den Namen des Meetings eingeben oder indem Sie im Register "Dateien" auf der linken Seite nach der Aufzeichnung suchen.
- Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um sie auf Ihrem Bildschirm anzusehen. Sie haben die Möglichkeit, das Video im Vollbildmodus abzuspielen, die Lautstärke anzupassen oder den Fortschritt des Videos zu verfolgen.
Alternativ können Sie die Aufzeichnung auch herunterladen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Video klicken und "Herunterladen" auswählen. Auf diese Weise können Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Gerät speichern und später offline ansehen.
Wenn Sie die Aufzeichnung mit anderen Personen teilen möchten, können Sie den Link zum Video kopieren und ihn per E-Mail oder Chat weitergeben. Beachten Sie jedoch, dass Sie dabei sicherstellen müssen, dass die Empfänger die Berechtigungen haben, das Video anzusehen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie die Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams schnell und einfach abspielen, herunterladen, teilen und verwalten. Es macht das Finden und Anschauen von aufgezeichneten Meetings zu einem einfachen und unkomplizierten Vorgang.
Wie Sie eine Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams teilen
Wenn Sie eine Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams teilen möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Der Ort, an dem Sie die Aufzeichnung speichern, bestimmt, wie Sie sie am besten teilen können.
1. Aufnahme im Chat: Wenn Sie während des Meetings im privaten Chatfenster (1:1) mit einer Person eine Aufzeichnung teilen möchten, können Sie dies einfach tun. Gehen Sie dazu zum Chatverlauf und suchen Sie nach der Aufzeichnung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufzeichnung und wählen Sie "Auf OneDrive speichern". Dadurch wird die Aufzeichnung in Ihrem OneDrive-Speicher gespeichert und Sie können den Link zum Teilen kopieren.
2. Aufnahme in einem Kanal: Wenn Sie die Aufzeichnung in einem Kanal teilen möchten, gehen Sie zu dem Kanal, in dem das Meeting stattgefunden hat. Klicken Sie auf den Reiter "Dateien" und suchen Sie dort nach dem Aufnahmefile. Mit einem Rechtsklick auf das File können Sie den Speicherort auf Ihrem OneDrive oder SharePoint anzeigen. Von dort aus können Sie den Link zum Teilen kopieren.
3. Aufnahme in anderen Speicherorten: Microsoft Teams speichert die Aufzeichnungen standardmäßig in OneDrive oder SharePoint. Wenn Sie jedoch andere Speicherorte verwenden möchten, haben Sie möglicherweise nicht die Berechtigung, die Datei zu speichern oder den Link fürs Teilen zu kopieren. In diesem Fall sollten Sie Ihren Administrator kontaktieren, um weitere Informationen zu den Speicheroptionen und Berechtigungen zu erhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Aufzeichnungen von Online-Meetings in Teams nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden können. Standardmäßig sind Aufzeichnungen ab dem 1. November 2021 für 60 Tage verfügbar. Nach Ablauf dieser Frist wird die Aufzeichnung in den Papierkorb verschoben. Wenn der Administrator die Retentionseinstellungen geändert hat, kann die Dauer der Verfügbarkeit variieren.
Um auf Ihre Teams-Aufzeichnungen zuzugreifen, gehen Sie zur linken Seitenleiste in Teams und klicken Sie auf "Dateien". Wählen Sie "Videos" unter "Kürzlich" aus. Hier finden Sie alle Aufzeichnungen, die in den letzten 30 Tagen gemacht wurden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs):
- Warum kann ich meine Teams-Aufzeichnungen nicht in ChatGPT oder Tactiq finden?
Nicht alle Plattformen oder Tools unterstützen das Durchsuchen und Teilen von Teams-Aufzeichnungen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Aufzeichnungen in diesen Tools zu finden, sollten Sie die Verfügbarkeit und Kompatibilität überprüfen. - Kann ich meine Teams-Aufzeichnungen herunterladen?
Ja, Sie können Teams-Aufzeichnungen herunterladen. Gehen Sie dazu zum Menü "Drei Punkte" neben der Aufzeichnung und wählen Sie "Herunterladen" aus. Dadurch wird die Aufzeichnung auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen. - Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Teams-Aufzeichnungen werden standardmäßig in OneDrive oder SharePoint gespeichert. Sie können jedoch auch in anderen Ordnern oder auf anderen Plattformen gespeichert werden, je nach den Einstellungen des Administrators.
Mit diesen Informationen können Sie Ihre Teams-Aufzeichnungen effektiv speichern und teilen. Beachten Sie die verschiedenen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Methode aus.
Herunterladen von Aufzeichnungen aus Microsoft Teams: Wo befinden sie sich auf Stream
Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen, damit Teilnehmer diese später ansehen können. Wenn Sie eine Aufzeichnung von einem Meeting in Microsoft Teams herunterladen möchten, müssen Sie wissen, wo diese gespeichert wird. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, wie Sie Ihre Aufzeichnungen auf Stream finden und herunterladen können.
Wo werden Aufzeichnungen in Microsoft Stream gespeichert?
Microsoft Stream ist der Dienst, in dem Aufzeichnungen von Microsoft Teams Meetings standardmäßig gespeichert werden. Um Ihre Aufzeichnungen zu finden, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und klicken Sie auf den Bereich "Teams".
- Wählen Sie das Team aus, in dem das Meeting stattgefunden hat.
- Gehe im Kanal oder im Reiter "Gemeinsame Dateien" zum Aufzeichnungstab.
- Suchen Sie nach der Aufzeichnungsdatei und klicken Sie auf den Dateinamen, um sie anzusehen und herunterzuladen.
Herunterladen einer Aufzeichnung aus einem Nicht-Kanal-Meeting
Wenn das Meeting nicht in einem Kanal stattgefunden hat, sollten Sie es auf andere Weise erreichen können. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie zum Reiter "Kalender".
- Suchen Sie das Meeting in Ihrem Kalender und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drei Punkte" oben rechts im Bildschirm.
- Wählen Sie "Aufzeichnung abrufen" aus dem Menü aus.
- Dies bringt Sie zum Dateispeicherort auf Microsoft Stream, wo Sie auf die Aufzeichnungsdatei zugreifen und sie herunterladen können.
In einigen Fällen haben Benutzer möglicherweise keine Berechtigungen, die Aufzeichnung herunterzuladen oder anzusehen. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Berechtigungen in Microsoft Stream anpassen, um anderen Personen den Zugriff zu ermöglichen.
Das Herunterladen von Aufzeichnungen aus Microsoft Teams ist ein häufiges Problem, das Benutzer manchmal frustriert. Wir hoffen jedoch, dass die in diesem Artikel beschriebenen Schritte Ihnen helfen können, Ihren Aufzeichnungen in Microsoft Stream zu suchen und herunterzuladen. Wenn Sie weitere Fragen haben, besuchen Sie bitte die offizielle Microsoft-Dokumentation oder wenden Sie sich an den technischen Support.
