Wenn Sie regelmäßig E-Mails in Outlook 365 senden und immer wieder dieselben Personen in CC oder BCC setzen müssen, kann dies zeitaufwendig und lästig sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich automatisch als CC oder BCC hinzufügen können, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass wichtige Informationen alle relevanten Personen erreichen.
Outlook 365 bietet eine praktische Funktion namens "Regeln", mit der Sie automatisierte Aufgaben ausführen können. Eine dieser Regeloptionen besteht darin, sich in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) einer E-Mail hinzuzufügen. Dies kann für verschiedene Szenarien nützlich sein, beispielsweise wenn Sie alle E-Mails überwachen möchten, die an eine bestimmte Gruppe gesendet werden, oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Personen immer eine Kopie der Nachricht erhalten.
Um diese Funktion einzurichten, müssen Sie zunächst eine Regel erstellen. Gehen Sie hierfür zu Einstellungen -> Optionen -> E-Mail -> Regeln und anschließend auf "Regel erstellen". Geben Sie der Regel einen Namen, der das Szenario beschreibt, in dem Sie sich selbst als CC oder BCC hinzufügen möchten. Für diese Anleitung nehmen wir an, dass Sie alle E-Mails überwachen möchten, die an eine bestimmte Gruppe gesendet werden.
Wählen Sie nun die Option "Regel ohne Vorlage erstellen". Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie bestimmte Bedingungen auswählen können, die erfüllt sein müssen, damit die Regel angewendet wird. In unserem Fall möchten wir, dass die Regel immer angewendet wird, wenn eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wird, die der Gruppe zugeordnet ist.
Sobald Sie die Bedingung ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter" und legen Sie die Aktion fest, die die Regel ausführt. Wählen Sie die Option "Nachricht kopieren" oder "Nachricht umleiten", je nachdem, ob Sie eine Kopie der Nachricht oder nur eine Weiterleitung erhalten möchten. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger an, um sich selbst als CC oder BCC hinzuzufügen.
Nachdem Sie die gewünschten Aktionen ausgewählt haben, können Sie ggf. weitere Bedingungen festlegen oder die Regel speichern. Von diesem Zeitpunkt an wird die Regel immer angewendet, wenn eine E-Mail an die festgelegte E-Mail-Adresse gesendet wird, und Sie werden automatisch als CC oder BCC hinzugefügt.
Automatisches Hinzufügen von Outlook 365 als CC oder BCC
Wenn Sie in Outlook 365 häufig Nachrichten an bestimmte Personen oder Gruppen senden und diese immer als CC oder BCC hinzufügen möchten, können Sie dies automatisch einrichten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails an bestimmte Teams oder Kollegen senden, bei denen eine Kopie erforderlich ist, oder wenn Sie Ihre gesendeten Nachrichten für rechtliche Zwecke speichern möchten.
Um Outlook 365 so zu konfigurieren, dass es automatisch CC oder BCC hinzufügt, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Outlook 365 und navigieren Sie zum "Datei" Tab in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie auf "Optionen", um die Einstellungen für Outlook zu öffnen.
- In den Outlook-Optionen klicken Sie auf "E-Mail" und dann auf "Regeln" in der linken Seitenleiste.
- Wählen Sie "Neue Regel", um eine neue Regel für Ihre E-Mails zu erstellen.
- In der Regelkonfiguration können Sie aus verschiedenen Vorlagen wählen. Wählen Sie "Eine Regel von Grund auf neu erstellen" und klicken Sie auf "Weiter".
- Im nächsten Schritt können Sie Kriterien für die Anwendung der Regel festlegen. Wählen Sie "In bestimmten Gruppen oder Verteilerlisten" und klicken Sie auf "Gruppen oder Verteilerliste auswählen".
- Wählen Sie die Gruppe, für die Sie die Regel erstellen möchten, aus der Liste der verfügbaren Gruppen aus und klicken Sie auf "OK".
- In den "Regelbeschreibungen" klicken Sie auf den unterstrichenen Link "CC" oder "BCC" neben "Diese an Carbon Copy senden" oder "Diese als Blind Carbon Copy senden".
- Wählen Sie die Option "Adressen" aus, um aus Ihren Kontakten oder globalen Adresslisten auszuwählen. Sie können auch manuell Adressen hinzufügen, indem Sie auf "An" klicken.
- Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen und die Regel zu speichern.
- Klicken Sie abschließend auf "OK", um die Outlook-Optionen zu schließen.
Von nun an werden alle E-Mails, die Sie an die ausgewählte Gruppe senden, automatisch als CC oder BCC hinzugefügt, je nachdem, welche Option Sie in Schritt 8 ausgewählt haben. Dies spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass relevante Personen oder Gruppen immer eine Kopie Ihrer Nachricht erhalten.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Einrichtung von Regel automatisch CC oder BCC das aktivierte Regel automatisch CC oder BCC auf allen Ihren Konten und Geräten verwendet wird, auf denen Sie Outlook 365 verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Regel Ihren Anforderungen entspricht und die gewünschten Personen oder Gruppen enthält.
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Outlook 365 so konfigurieren, dass es automatisch CC oder BCC hinzufügt, um Ihren Workflow zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie immer die richtigen Personen in Ihren E-Mails einbeziehen.
So fügen Sie Outlook 365 automatisch als CC oder BCC hinzu
Wenn Sie Outlook 365 verwenden, können Sie bestimmte Bedingungen festlegen, unter denen sich Ihre E-Mails automatisch als CC (Carbon Copy) oder BCC (Blind Carbon Copy) hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie effektiver und effizienter mit Ihren E-Mails umgehen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Outlook 365 so konfigurieren können, dass es automatisch als CC oder BCC hinzugefügt wird.
Bedingungen festlegen
Zuerst müssen Sie die Bedingungen festlegen, unter denen Outlook 365 automatisch als CC oder BCC hinzugefügt werden soll. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Outlook 365 auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" aus.
- Klicken Sie auf "E-Mail" und dann auf "Regeln".
- Klicken Sie auf "Neue Regel" und wählen Sie "Alle Nachrichten" aus.
- Wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, unter denen Outlook 365 automatisch als CC oder BCC hinzugefügt werden soll. Sie können zum Beispiel festlegen, dass Outlook 365 automatisch als BCC hinzugefügt wird, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder weiterleiten.
- Klicken Sie auf "OK", um die Bedingungen festzulegen.
Automatisches Hinzufügen von Outlook 365 als CC oder BCC
Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, können Sie Outlook 365 automatisch als CC oder BCC hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Outlook 365 auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail oder öffnen Sie eine vorhandene E-Mail.
- Klicken Sie auf das "Optionen" -Symbol in der Symbolleiste für die Nachrichtenkomposition.
- Ein Drop-Down-Menü wird angezeigt. Wählen Sie "Automatische Verarbeitung" aus.
- Wählen Sie entweder "CC" oder "BCC" aus, je nachdem, wie Sie Outlook 365 hinzufügen möchten.
Weitere Funktionen und Alternativen von Outlook 365
Outlook 365 bietet noch viele weitere Funktionen und Alternativen, um die Nutzung zu verbessern. Wenn Sie immer noch nach flexibleren Optionen suchen oder bestimmte Regeln erstellen möchten, können Sie die "Regel-Assistent" -Funktion nutzen. Diese ermöglicht es Ihnen, detaillierte Regeln zu erstellen, um Outlook 365 noch spezifischer zu konfigurieren.
Alternativ können Sie auch Outlook-Add-Ins und Erweiterungen verwenden, um die Funktionalität von Outlook 365 zu erweitern. Es gibt eine Vielzahl von Add-Ins auf dem Markt, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mail-Erfahrung zu verbessern und noch produktiver zu werden.
Zusammenfassung
Das automatische Hinzufügen von Outlook 365 als CC oder BCC kann Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu gestalten. Durch das Festlegen bestimmter Bedingungen können Sie Outlook 365 so konfigurieren, dass es sich automatisch als CC oder BCC hinzufügt, wenn Sie E-Mails erstellen oder darauf antworten. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre E-Mail-Organisation zu verbessern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Schritt-für-Schritt Anleitung zum automatischen Hinzufügen von Outlook 365 als CC oder BCC
Möchten Sie automatisch Outlook 365 als Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) bei Ihren E-Mails hinzufügen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie dies einfach und schnell erreichen können.
1. Einstellungen öffnen
Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.
2. E-Mail-Einstellungen auswählen
Wählen Sie im Einstellungsmenü "E-Mail" aus.
3. Automatisches Hinzufügen von CC oder BCC aktivieren
Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Option "Automatische Weiterleitung". Klicken Sie auf den Schalter neben "CC" oder "BCC", um die gewünschte Option zu aktivieren.
4. Bedingungen auswählen
Wählen Sie die Bedingungen aus, unter denen Outlook automatisch als CC oder BCC hinzugefügt werden soll. Sie können beispielsweise auswählen, dass dies nur für E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Schlüsselwörtern gilt.
5. Speichern und schließen
Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern, und schließen Sie die Einstellungen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Outlook 365 als CC oder BCC automatisch zu Ihren E-Mails hinzuzufügen. Dies spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie wichtige Antworten und Benachrichtigungen erhalten. Viel Spaß beim Ausprobieren!
Hinweis: Dieses Tutorial bezieht sich speziell auf Outlook 365, könnte aber auch für andere Versionen von Outlook anwendbar sein. Einige Funktionen und Optionen können je nach Version leicht variieren.
Warum Sie Outlook 365 automatisch als CC oder BCC hinzufügen sollten
Gmail's Automatisierungen sind großartig, um eingehende E-Mails automatisch zu empfangen, aber was ist mit ausgehenden E-Mails? Viele Male, wenn Sie abwesend sind oder sich in einem schnell arbeitenden Job befinden, müssen Sie sich möglicherweise selbst als CC oder BCC in einer E-Mail hinzufügen. Das ist zeitaufwendig und mühsam.
Outlook 365 bietet eine einfache Lösung, um dies zu automatisieren. Sie können Outlook so konfigurieren, dass es Ihre E-Mail-Adresse automatisch als CC oder BCC hinzufügt, jedes Mal wenn Sie eine E-Mail senden.
Das Hinzufügen von sich selbst als CC oder BCC hat viele Vorteile. Zum einen können Sie alle gesendeten E-Mails in Ihrem Hauptposteingang finden, anstatt in einer in-depth folder suchen zu müssen. Das erspart Ihnen Zeit und Mühe.
Außerdem haben Sie alle gesendeten E-Mails an sich selbst gesammelt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können, ohne durch andere E-Mail-Ordner navigieren zu müssen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das Hinzufügen von sich selbst als CC oder BCC den Überblick darüber behält, was Sie gesendet haben. Wenn Sie sich später fragen, ob eine bestimmte E-Mail versendet wurde, können Sie einfach in Ihrem Posteingang nachsehen.
Outlook 365 macht es einfach, sich selbst als CC oder BCC hinzuzufügen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie auf "Neue E-Mail" um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen", die oben in der Menüleiste angezeigt wird.
- Im Bereich "Show Fields" klicken Sie auf "BCC" oder "CC", je nachdem, ob Sie sich als BCC oder CC hinzufügen möchten.
- In der "BCC" oder "CC" Zeile wird automatisch Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erscheinen.
Das ist alles! Diese einfachen Schritte ermöglichen es Ihnen, sich automatisch als CC oder BCC in Outlook 365 hinzuzufügen.
Warum sollten Sie diese Funktion nutzen?
- Es spart Zeit: Das manuelle Hinzufügen von sich selbst als CC oder BCC kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei häufigem Gebrauch. Durch die Automatisierung dieses Schrittes können Sie wertvolle Zeit sparen.
- Es ist organisiert: Durch das Hinzufügen von sich selbst als CC oder BCC bleiben alle gesendeten E-Mails in Ihrem Posteingang organisiert. Sie müssen nicht in verschiedenen Ordnern danach suchen.
- Es erleichtert die Nachverfolgung: Wenn Sie sich als CC oder BCC hinzufügen, haben Sie immer eine Kopie aller gesendeten E-Mails. Sie können leicht überprüfen, ob und wann eine bestimmte E-Mail versendet wurde.
- Es ist kostenlos: Die Funktion, sich automatisch als CC oder BCC hinzuzufügen, ist in Outlook 365 kostenlos verfügbar. Sie müssen keine zusätzlichen Kosten für eine Erweiterung oder Automatisierungstool bezahlen.
Also, warum sollten Sie sich die Mühe machen, Outlook 365 manuell als CC oder BCC hinzuzufügen, wenn Sie es automatisch erledigen können? Folgen Sie einfach den oben genannten Schritten und genießen Sie die Vorteile dieser automatischen Funktion.
