Outlook für Mac bietet eine Regelfunktion, mit der Sie eine Reihe verschiedener Anwendungen für E-Mail-Nachrichten automatisieren können, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Wenn Sie beispielsweise nicht in Ihrem Büro sind und alle Ihre E-Mail-Nachrichten an Ihr persönliches Konto weiterleiten möchten, können Sie eine Regel erstellen, die alle E-Mails, die mit Ihrem Namen im Feld An adressiert sind, automatisch an die von Ihnen angegebene sekundäre E-Mail-Adresse weiterleitet benennen.
Schritt 1
Starten Sie Outlook. Wählen Sie das Menü "Extras" und klicken Sie auf "Regeln", um das Dialogfeld "Regeln" zu öffnen.
Schritt 2
Klicken Sie unter Arbeitsplatz auf den Kontotyp, um eine Regel zu erstellen, die nur ausgeführt wird, wenn der Computer eingeschaltet ist und Outlook ausgeführt wird. Klicken Sie unter Exchange Servers auf den Kontonamen, wenn Sie über ein Microsoft Exchange Server-Konto verfügen. Diese werden auch ausgeführt, wenn der Computer nicht eingeschaltet ist. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine neue Regel zu erstellen.
Schritt 3
Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. "Urlaubsweiterleitung". Wählen Sie im Feld Wenn eine neue Nachricht eintrifft, die alle diese Bedingungen erfüllt, die Kriterien aus, auf denen die Regel basieren soll, z.
Schritt 4
Geben Sie im Abschnitt Gehen Sie wie folgt vor, dass die Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Wählen Sie in der ersten Liste "Weiterleiten an" und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Nachrichten gesendet werden sollen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel sofort anzuwenden.
