Es ist einfach, dass sich Ihr Posteingang mit Hunderten oder sogar Tausenden von E-Mails füllt, wenn Sie nicht ständig sortieren und löschen. All dies zu tun, ohne den ganzen Tag über etwas Wichtiges zu verpassen, kann schwierig genug sein, ohne all die E-Mails durchsuchen zu müssen, die Sie immer wieder erhalten und die Sie nicht möchten. Der Outlook-Client von Microsoft bietet Ihnen Optionen, um diese Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu entfernen.
Blockieren vs. Sortieren
Outlook ist ein E-Mail-Client; Als solches akzeptiert es die Dateien, die E-Mails von Ihrem E-Mail-Server darstellen, damit Sie sie verwalten können. Folglich können Sie Outlook nicht als eine Art E-Mail-Firewall konfigurieren, die verhindert, dass Nachrichten von bestimmten Absendern jemals auf die Server Ihres E-Mail-Anbieters gelangen. Sie können jedoch Outlook verwenden, um E-Mails nach bestimmten Kriterien zu sortieren, damit sie nicht in Ihren Posteingang gelangen.
Blockierte Absender
Eine Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem Posteingang zu blockieren, besteht darin, die Option "Absender blockieren" von Outlook zu verwenden, um E-Mails direkt an Ihren Junk-Mail-Ordner zu senden. Sie können dieser Liste E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail eines bestimmten Absenders klicken, den Cursor im angezeigten Menü über "Junk" bewegen und dann "Absender blockieren" auswählen.
Automatisches Löschen mit Regeln
Der Junk-Mail-Ordner ist nicht der einzige Ort, an dem Sie automatisch unerwünschte E-Mail-Nachrichten ablegen können. Indem Sie Regeln erstellen, wie Outlook eingehende Nachrichten verarbeiten soll, können Sie E-Mails von einem bestimmten Absender an eine beliebige Stelle umleiten, einschließlich des Papierkorbs. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken, dann auf "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" klicken und die Registerkarte "E-Mail-Regeln" aufrufen. Sie sehen dann die Vorlagen zum Erstellen einer neuen Regel, indem Sie auf "Neue Regel" klicken. Sie können Outlook anweisen, E-Mails nach einer beliebigen Anzahl von Kriterien zu sortieren, einschließlich der E-Mail-Adresse des Absenders, bestimmter Wörter oder Ausdrücke in der Betreffzeile oder im Text der E-Mail oder sogar nach anderen Nachrichtenempfängern.
Regeln aktualisieren
Outlook-Regeln sind nicht in Stein gemeißelt, wenn Sie sie einmal erstellt haben. Sie können Kriterien hinzufügen, Kriterien entfernen oder ändern, wie übereinstimmende Nachrichten durch Bearbeitungsregeln behandelt werden. Sie können dies tun, indem Sie zu E-Mail-Regeln zurückkehren, das Kontrollkästchen neben der zu ändernden Regel aktivieren, auf "Regel ändern" klicken und den Menüpunkt für die gewünschte Änderung auswählen.
