Wenn Sie anderen erlauben, auf Ihren Outlook-Kalender zuzugreifen, können diese möglicherweise Termine hinzufügen oder die Zeiten anzeigen, zu denen Sie für Besprechungen verfügbar sind. Um zu verhindern, dass andere Personen Sie zu Zeiten, in denen Sie nicht arbeiten, für die Arbeit einplanen oder Sie zu Besprechungen einladen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Ändern Sie Ihre Arbeitszeit, damit andere sehen können, wann Sie frei oder beschäftigt sind, oder fügen Sie einen wiederkehrenden Termin zu Ihrem . hinzu Kalender, indem Sie andere daran hindern, Sie während dieser Zeiträume zu planen.
Ändern Sie Ihre Arbeitszeiten
Schritt 1
Starten Sie Outlook, wählen Sie "Datei", klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie dann "Kalender".
Schritt 2
Wählen Sie Ihre Arbeitszeiten in den Dropdown-Listen "Startzeit" und "Endzeit". Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Tage, an denen Sie zu diesen Zeiten arbeiten. Wählen Sie bei Bedarf unterschiedliche Tage für "Erster Tag der Woche" und "Erster Tag des Jahres".
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Vereinbaren Sie einen wiederkehrenden Termin
Schritt 1
Starten Sie Outlook, wählen Sie im Ordnerbereich "Kalender" oder drücken Sie "Strg-2" und wählen Sie dann "Neues Meeting" in der Gruppe Neu der Registerkarte Start.
Schritt 2
Geben Sie Ihren Namen in das Feld Betreff ein, gefolgt von "Arbeitsfreie Zeit" oder einer anderen Nachricht, die die Zeit beschreibt, die Sie blockieren.
Schritt 3
Geben Sie die Daten und Uhrzeiten ein, zu denen Ihre arbeitsfreie Zeit beginnt und endet. Geben Sie beispielsweise "Montag (Datum) 17:00 Uhr" in das Feld "Startzeit" und "Dienstag (Datum) 8:00 Uhr" in das Feld "Endzeit" ein.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Anzeigen als" in der Gruppe "Optionen" der Registerkarte "Startseite" und wählen Sie "Abwesend". Klicken Sie auf "Wiederholung", wählen Sie "Täglich" und dann "Jeden Wochentag". Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Speichern und schließen".
Erstellen Sie bei Bedarf ein zusätzliches Meeting, um Ihre Wochenendzeit zu blockieren. Stellen Sie die Wiederholung auf wöchentlich statt auf täglich ein.
