Microsoft Word verfügt über eine Seriendruckoption, mit der Sie Adressen auf Umschläge drucken können. Serienbriefe sind mit vielen der gängigsten Umschlagformate vorprogrammiert, wobei die kleinste Größe 3-5/8 x 6-1/2 Zoll beträgt. Manchmal müssen Sie jedoch kleinere Umschläge drucken, beispielsweise beim Versenden von Einladungen oder Dankeskarten. Um kleinere Umschläge zu drucken, müssen Sie im Seriendruck von Word eine benutzerdefinierte Einstellung erstellen, bevor Sie die Umschläge drucken können.
Öffnen Sie Microsoft-Word. Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt "Mailings" und dann "Seriendruck starten" aus den neu erscheinenden Optionen unten aus.
Klicken Sie auf "Umschläge".
Wählen Sie "Benutzerdefiniert" unter "Druckoptionen" und geben Sie die Breite und Höhe Ihres Umschlags ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "OK". Auf der vorhergehenden Seite können Sie Ihre Rücksendeadresse sowie die Empfängeradresse eingeben.
Auf der vorherigen Seite können Sie die Informationen zur Rücksendeadresse eingeben, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "OK". Es erscheint dann auf der Vorlage in der oberen linken Ecke.
Klicken Sie auf "Weiter: Empfänger auswählen". Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bereits erstellt haben, Empfänger aus Ihren Outlook-Kontakten oder erstellen Sie eine neue Empfängerliste. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie Ihre Empfänger ausgewählt haben. Auf derselben Seite, auf der Sie Ihre Rücksendeadresse eingegeben haben, können Sie Schriftart- und Formatierungsoptionen für die Adressteile Ihres Umschlags auswählen.
Wenn Sie Ihren Empfänger eingegeben und Ihre Empfängeradressliste ausgewählt haben, sieht die Vorlage ungefähr so aus:
Legen Sie die Umschläge mit der bedruckten Seite nach oben in Ihren Drucker ein, wobei der Bereich, in dem die Rücksendeadresse gedruckt wird, nach unten in den Drucker zeigt. Wenn Sie Probleme beim Positionieren der Umschläge haben, klicken Sie im Abschnitt „Erstellen“ auf „Umschläge“ und wählen Sie „Druckoptionen“. Sie finden ein Bild, das Ihnen zeigt, wie der Umschlag beim Einlegen in den Drucker positioniert werden soll. Passen Sie die Einzugsschienen des Druckers so an, dass die Umschläge flach und eng im Einzug liegen.
Klicken Sie auf „Finish & Merge“, um mit dem Drucken zu beginnen. Wählen Sie „Dokumente drucken“. Wählen Sie „Alle“ und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf „OK“, um mit dem Drucken Ihrer Umschläge zu beginnen.
