Die Entscheidung, welchen Mitarbeiter Sie welchem Projekt zuordnen oder wie viel Ihrer eigenen Zeit Sie widmen möchten, ist nicht das Ende Ihrer Aufgabenplanung. Sie sollten Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern auch mitteilen, wie wichtig ihre Arbeitsaufgaben sind, damit sie ihre Pläne prüfen können. Verwenden Sie Microsoft Outlook, um Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu priorisieren und genau zu verwalten, wo die Zeit an jedem Tag vergeht.
Ein Tisket, ein Task-et
Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe oder erstellen Sie eine neue aus dem Outlook-Menü "Neu". Standardmäßig wird den Aufgaben die Priorität „Normal“ zugewiesen. Um dies zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Priorität" und wählen Sie entweder "Niedrig" oder "Hoch". Speichern Sie die Aufgabe und die neue Priorität wird im Outlook-Vorschaufenster angezeigt. Sie können das Aufgabenfenster auch nach Prioritätstyp sortieren, indem Sie im Aufgabenfenster auf die Feldüberschrift Priorität klicken, wodurch Sie sehen können, wie viele Aufgaben jeder Prioritätskategorie vorhanden sind.
Prioritätenplanung
Die Priorisierung von Aufgaben kann mehrere Wege nehmen. Vielleicht möchten Sie priorisieren, was zuerst fällig ist, als höchste Priorität und langfristige Aufgaben ohne Fristen als niedrige Priorität. Vielleicht möchten Sie auch die Zeitpläne der Mitarbeiter überprüfen, während Sie Prioritäten setzen, und jemandem mit weniger Arbeit einige Ihrer Aufgaben mit höherer Priorität übertragen.
