Möglicherweise müssen Sie Ihre beruflich gefahrenen Kilometer nachverfolgen, um eine Kilometerrückerstattung zu erhalten. Oder vielleicht möchten Sie herausfinden, wie viele Kilometer Ihr Teenager mit Ihrem Auto zurücklegt. Egal aus welchem Grund, Sie können mit Microsoft Outlook Ihren Kilometerstand erfassen, indem Sie jede Fahrt als Aufgabe erfassen. Wenn Sie bereit sind, die Gesamtkilometerzahl zu bestimmen, können Sie dies tun, indem Sie die Ansicht ändern.
Schritt 1
Starten Sie Outlook und drücken Sie "Strg-Umschalt-K" oder wählen Sie "Aufgaben" und klicken Sie auf "Neue Aufgabe", um das Fenster "Neue Aufgabe" zu öffnen. Wählen Sie die Registerkarte "Aufgabe" und klicken Sie in der Gruppe Anzeigen auf "Details". Geben Sie das Datum, an dem Sie Meilen gesammelt haben, in das Feld „Date Completed“ und die Meilenzahl, die Sie aufzeichnen möchten, in das Feld „Meilen“ ein. Geben Sie weitere Details ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Speichern und schließen".
Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf "Ansicht ändern". Wählen Sie "Ansichten verwalten", um das Fenster "Alle Ansichten verwalten" zu öffnen. Wählen Sie in der Liste Ansichtsname "Abgeschlossen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten" und wählen Sie "Alle Aufgabenfelder" in der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten (Felder) auswählen aus. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Spalten auf "Meilenzahl" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Fügen Sie auch alle anderen Felder hinzu, die Sie einschließen möchten.
Schritt 4
Klicken Sie auf "OK", um das Fenster Spalten anzeigen zu schließen. Klicken Sie erneut auf "OK", um die erweiterten Ansichtseinstellungen zu schließen. Klicken Sie im Fenster "Ansichten verwalten" auf "Schließen".
Verwenden Sie die neue Ansicht, die Sie erstellt haben, um alle Ihre Kilometer zu verfolgen. Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf "Ansicht ändern". Klicken Sie auf den Namen Ihrer benutzerdefinierten Ansicht, um eine Liste der Aufgaben einschließlich des Kilometerstands anzuzeigen.
