Wenn Sie mit Dateien arbeiten, die Informationen enthalten, die Sie vor Unbefugten geheim halten müssen, können Sie sie zum Schutz verschlüsseln. Ein Vorteil der Verschlüsselung einer Datei besteht darin, dass nur die Person, die das Passwort kennt, in der Lage sein sollte, sie zu öffnen. Es gibt jedoch einige Nachteile beim Verschlüsseln von Dateien, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen.
Passwörter vergessen
Die Verschlüsselung erfordert ein Kennwort, um die Datei zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Menschen, die gängige Wörter wie „Liebe“ oder den Namen ihres Ehepartners für ein Passwort an ihrem Geldautomaten oder für die Anmeldung bei einem E-Mail-Konto verwenden, tun dies möglicherweise, weil sie befürchten, das Passwort zu vergessen. Ein Nachteil der Verschlüsselung von Dateien besteht darin, dass Sie die Daten möglicherweise nie wiederherstellen können, wenn Sie das verwendete Kennwort vergessen. Wenn Sie ein leicht zu erratendes Passwort verwenden, sind Ihre verschlüsselten Daten weniger sicher.
Verdacht wecken
Wenn Sie Verschlüsselung verwenden, um Ihre Informationen auf Ihrem Computer bei der Arbeit oder zu Hause zu schützen, könnte dies Verdacht erregen. Ihr Chef fragt sich vielleicht, warum Sie bestimmte Dateien unzugänglich halten. Könnte es sich um die neueste Version Ihres Lebenslaufs oder um Firmengeheimnisse handeln, die Sie aus dem Gebäude entfernen möchten? Zu Hause möchte ein Lebensgefährte vielleicht wissen, welche schrecklichen Geheimnisse Sie haben, die es erfordern, dass Sie Dateien auf Ihrem Computer verschlüsseln.
Ein falsches Sicherheitsgefühl entwickeln
Das heutige Verschlüsselungsschema mag für die Leute schwer zu knacken sein, aber Fortschritte in der Computertechnologie und Softwareentwicklung könnten es schließlich zum Kinderspiel machen, Ihre verschlüsselten Dateien in Zukunft zu entsperren. Ein Nachteil verschlüsselter Dateien besteht darin, dass Sie sich darauf verlassen können, dass sie geheim bleiben, und Sie in ein falsches Sicherheitsgefühl wiegen. Eine entschlossene Person kann überwältigende Computerressourcen bereitstellen, um Ihre geheimen Dateien zu entschlüsseln.
Zusammenarbeit erforderlich
Die Verwendung von verschlüsselten Dateien, die dafür ausgelegt sind, von zwei oder mehr Personen geöffnet und geteilt zu werden, kann nachteilig sein, wenn ein oder mehrere Teilnehmer die Verwendung der Verschlüsselung als lästig empfinden. Wenn Sie beispielsweise mit einem entfernten Kollegen an einem Projekt zusammenarbeiten, das Sie geheim halten müssen, verschlüsseln Sie möglicherweise Dateien jedes Mal, wenn Sie sie senden, aber Ihr Kollege hält es möglicherweise für mühsam, sich die Zeit zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Dateien zu nehmen. Sie müssen entweder die Unternehmenspolitik zur Geheimhaltung zitieren oder an seinen Sinn für Zusammenarbeit appellieren.
