E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil unseres Online-Lebens. Eine Studie der Radicati Group aus dem Jahr 2012 zeigt, dass es über 3,3 Milliarden Konten gibt. Auf diese Konten kann über Webmail zugegriffen werden, bei dem Nachrichten in einem Webbrowser gelesen werden, oder über spezielle Programme, die als E-Mail-Clients bekannt sind. Ihre Wahl des web- oder clientbasierten E-Mail-Zugriffs kann sich auf die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer E-Mails auswirken.
Barrierefreiheit
Sie können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf Webmail zugreifen, während Sie einen E-Mail-Client nur auf dem spezifischen Gerät verwenden können, auf dem die Client-Software installiert ist. Web-Mail kann jedoch nur gelesen werden, wenn Sie online sind, im Gegensatz zu clientbasierten E-Mails, die normalerweise einen Offline-Zugriff ermöglichen. Außerdem können Clients häufig so eingerichtet werden, dass sie Nachrichten von Web-Mail-Konten wie Gmail, Yahoo oder Outlook.com abrufen, sodass Sie E-Mails von Ihrem Web-Mail-Anbieter im Client Ihrer Wahl lesen können.
Lagerraum
Da Webmail-Dienste Ihre E-Mails auf den Servern Ihres E-Mail-Anbieters speichern, ist die Größe Ihres Posteingangs auf den Speicherplatz beschränkt, den Ihr Anbieter Ihnen zur Verfügung stellt. Bei clientbasierter E-Mail hingegen können Sie Ihre E-Mails in Ihrem eigenen Speicher speichern. Dies kann ein Faktor für Geschäftsanwender oder diejenigen sein, die große E-Mails senden, die möglicherweise die Kosten für die Zahlung von zusätzlichem Speicherplatz an ihren Mailanbieter gegen den Kauf ihres eigenen Speichers abwägen müssen.
Schnittstelle
Ihre Webmail-Schnittstelle sieht unabhängig davon aus, von welchem Webbrowser Sie darauf zugreifen, obwohl einige Anbieter eingeschränkte Anpassungsfunktionen bieten. E-Mail-Clients unterscheiden sich jedoch stark in ihren Fähigkeiten und ihrer Benutzerfreundlichkeit. Das bedeutet, dass Benutzer von clientbasierten E-Mail-Lösungen das Programm wählen können, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Kunden wie Postbox Express legen beispielsweise Wert auf Einfachheit, während Produkte wie Thunderbird und Outlook erweiterte Kategorisierungs- und Sicherheitsfunktionen bieten.
Sicherheit
Web-Mail eliminiert viele physische Sicherheitsrisiken, denen ein Benutzer von E-Mail-Clients begegnen könnte. Beispielsweise besteht für einen Webmail-Benutzer ein sehr geringes Risiko, dass ein E-Mail-Speichergerät gestohlen wird, da die E-Mails selbst in den sicheren Einrichtungen der Mail-Provider aufbewahrt werden. Web-Mail-Dienste sind jedoch oft hochkarätige Websites, die ein attraktives Ziel für Hacker darstellen. Darüber hinaus bieten clientbasierte Lösungen häufig erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, und Benutzer können steuern, wo ihre E-Mails physisch gespeichert werden.
