Wenn Sie ein Microsoft Office-Programm wie PowerPoint verwenden, müssen Sie keine zusätzliche Software erwerben, um die Vorteile der Text-zu-Sprache-Audiokonvertierung zu genießen, da Sie die integrierte Speak-Funktion verwenden können, um den Text beliebiger oder alle Folien in Ihrer Präsentation in Sprache.
Bereiten Sie PowerPoint vor, um zu sprechen
PowerPoint sagt kein Wort, bis Sie das Symbol Sprechen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff der Anwendung hinzufügen, indem Sie auf das Symbol "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" klicken, das die Form eines Abwärtspfeils hat und das letzte Symbol auf Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff ist. Klicken Sie auf "Weitere Befehle", um das Fenster PowerPoint-Optionen zu öffnen, das eine Liste einiger der Befehle anzeigt, die Sie dem Programm hinzufügen können. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Befehle auswählen aus" und wählen Sie dann "Alle Befehle", damit die Sprechbefehle in der Liste angezeigt werden. Klicken Sie auf diesen Befehl, gefolgt von „Hinzufügen“ und klicken Sie dann auf „OK“, um den Sprechen-Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufzunehmen.
Finden Sie Ihr Speak-Symbol
Das Schwierigste daran, PowerPoint zum Sprechen zu bringen, besteht möglicherweise darin, das dem Programm hinzugefügte Sprechen-Symbol zu finden. Da PowerPoint-Symbole keine Namen anzeigen, haben Sie möglicherweise Probleme, die benötigten zu finden. Damit PowerPoint den Text Ihrer Folie spricht, müssen Sie auf das Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff drücken, das wie eine Sprechblase mit einem kleinen grünen Pfeil darunter aussieht. Sie können jedes Symbol auch identifizieren, indem Sie mit der Maus darüber fahren und den Text lesen, der in einem Popup-Tooltip angezeigt wird. Der Tooltip des Symbols „Sprechen“ lautet „Ausgewählten Text sprechen“.
Bereit, fertig, reden
Die Speak-Funktion von PowerPoint funktioniert wie viele andere Text-to-Speech-Anwendungen. Sie wählen einfach den Text aus, den Sie hören möchten, und klicken dann auf das Symbol "Sprechen", um ihn zu hören. Wenn Sie beispielsweise den Titel einer Folie auswählen und auf „Sprechen“ klicken, spricht PowerPoint den Titel. Während die Anwendung den Text liest, ändert sich der Pfeil unter dem Sprechen-Symbol in ein "X" und verwandelt sich dann wieder in einen Pfeil, wenn das Programm den Text fertig gelesen hat.
Funktionen und Einschränkungen
Speak ist ein einfaches Text-to-Speech-Tool, sodass Sie nichts konfigurieren müssen. Es liest Text mit der Standardstimme vor, und Sie können keine neue Stimme auswählen, wie bei den meisten Text-zu-Sprache-Programmen von Drittanbietern. Eine schnelle Möglichkeit, Speak eine ganze Folie vorlesen zu lassen, besteht darin, auf die Folie zu klicken, „Strg-A“ zu drücken, um den gesamten Text darauf auszuwählen, und dann auf das „Sprechen“-Symbol zu klicken. Da Speak eine gesamte Präsentation nicht automatisch lesen kann, müssen Sie den Text auf jeder Folie auswählen, die Sie lesen möchten. Beachten Sie, dass Sie die Sprechen-Funktion auch in Microsoft Outlook und Microsoft Word verwenden können.
Lassen Sie andere Apps sprechen
Windows wird mit einem Programm namens Narrator geliefert, das Text in anderen Anwendungen, einschließlich E-Mail-Clients, in Sprache umwandeln kann. Die Sprachausgabe ist fortgeschrittener als die Speak-Funktion von PowerPoint, da sie Dutzende von Befehlen enthält, mit denen Sie die Art und Weise anpassen können, wie Ihr Computer Text liest. Starten Sie die Sprachausgabe, indem Sie „Windows-Enter“ drücken. Beachten Sie jedoch, dass die Sprachausgabe alles vorliest, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen – dh die gesamte Benutzeroberfläche, einschließlich der Namen von Folienkomponenten wie Textfeldern – und daher ist Speak normalerweise die bessere Wahl für einfache Aufgaben wie das Lesen Powerpoint Folien.
