Haben Sie jemals ein Google-Formular ausfüllt? Wenn ja, dann wissen Sie sicherlich bereits, dass alle Antworten standardmäßig in einer neuen Tabelle gespeichert werden. Aber was ist, wenn Sie die Antworten in einer bereits vorhandenen Tabelle speichern möchten? Oder vielleicht möchten Sie die Antworten basierend auf bestimmten Bedingungen filtern und in einer Tabelle speichern? In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie genau das tun können.
Es gibt eine neue Funktion in Google Sheets, die es Ihnen ermöglicht, die Antworten von Google Forms automatisch in einer Tabelle zu speichern. Diese Funktion heißt "onEdit". Sie wird immer dann ausgeführt, wenn eine Änderung in Ihrer Tabelle vorgenommen wird. Wenn Sie also eine neue Antwort erhalten, wird die "onEdit"-Funktion ausgeführt und die Antwort automatisch in Ihrer Tabelle gespeichert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein großes Formular haben und nicht immer wissen, wann Sie eine neue Antwort erhalten.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie ein sogenanntes Google Apps Script erstellen. Dies ist eine Art Skript, das in der Tabellenkalkulation ausgeführt wird. Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie Sie dies tun können:
- Öffnen Sie Ihre Google-Tabelle, in der Sie die Antworten speichern möchten.
- Gehen Sie zum Menü "Erweiterungen" und klicken Sie auf "Apps Script".
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel "Google Apps Script". Geben Sie einen Namen für Ihr Skript ein und klicken Sie auf "Speichern".
- Es wird eine neue Datei mit dem Namen "Code.gs" erstellt. Löschen Sie den vorhandenen Code und fügen Sie stattdessen den folgenden Code ein:
Wie man Google Formulare Antworten in einer Google-Tabelle speichert
Wenn Sie Google Formulare verwenden, um Umfragen oder Fragebögen zu erstellen, möchten Sie möglicherweise die Antworten in einer Google-Tabelle speichern. Auf diese Weise können Sie die Daten leicht organisieren, analysieren und freigeben. Hier ist, wie Sie das machen können:
1. Verknüpfen Sie das Formular mit einer Google-Tabelle
Um die Antworten automatisch in einer Google-Tabelle zu speichern, können Sie ein Add-On namens "Forms" verwenden. Gehen Sie zu Ihrem Google Formular und klicken Sie oben rechts auf das Add-On-Symbol (+). Suchen Sie nach "Forms" und fügen Sie es hinzu. Geben Sie der Tabelle einen Namen und wählen Sie aus, welche Informationen in die Tabelle aufgenommen werden sollen.
2. Manuelle Eingabe in Google Tabellen
Eine andere Möglichkeit, die Antworten in einer Google-Tabelle zu speichern, besteht darin, das Formular zu öffnen und auf die Schaltfläche "Antworten" zu klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol "Google Tabelle erstellen". Dadurch wird eine verknüpfte Tabelle erstellt, in die die Antworten automatisch eingefügt werden, wenn sie eingereicht werden.
3. Antworten in eine bestehende Google Tabelle einfügen
Sie können auch die Antworten in eine bestehende Google Tabelle einfügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Antworten" und dann auf das Symbol "Google Tabelle erstellen". Wählen Sie dann die Tabelle aus, in die Sie die Antworten einfügen möchten.
4. Antworten als separate Tabellen speichern
Wenn Sie möchten, dass die Antworten als separate Tabellen gespeichert werden, können Sie dies tun, indem Sie das Formular öffnen und auf die Schaltfläche "Antworten" klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol "Google Tabelle erstellen" und wählen Sie "In eine neue Tabelle einfügen pro Frage (Tabelle für multiple-choice Fragen)". Dadurch werden separate Tabellen für jede Frage erstellt.
Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Antworten von Google Formularen in einer Google-Tabelle speichern können. Wählen Sie die Methode aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und beginnen Sie mit der Organisation, Analyse und Freigabe Ihrer Daten!
Verknüpfung von Google Formular und Google-Tabelle
Mit einem Google Formular können Sie problemlos Daten erfassen und sie in einer Google-Tabelle speichern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Antworten sammeln und analysieren möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Google Formular mit einer Google-Tabelle verknüpfen können.
1. Google-Tabelle erstellen
Zuerst müssen Sie eine neue Google-Tabelle erstellen. Gehen Sie zur Google Drive-Website und klicken Sie auf den "Neu" Button. Wählen Sie "Tabelle" aus. Dadurch wird eine leere Tabelle erstellt.
2. Google Formular öffnen
Öffnen Sie das Google Formular, das Sie verwenden möchten, um Daten zu erfassen.
3. Add-On hinzufügen
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Google Forms-Fensters auf das Kästchen mit den drei Punkten. Wählen Sie "Add-Ons" aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie im Add-Ons-Menü auf "Erweiterung suchen" und geben Sie "google forms" in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren" neben der "Save Form Responses" Erweiterung.
4. Erweiterung verwenden
Sobald Sie das Add-On installiert haben, können Sie es verwenden, um Ihre Formulardaten in der Google-Tabelle zu speichern. Klicken Sie oben auf "Add-Ons" und wählen Sie "Save Form Responses" aus dem Dropdown-Menü aus.
In der rechten Seitenleiste des Google Forms-Fensters wird nun das "Save Form Responses" Add-On angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Open Sidebar".
5. Ziel-Tabelle auswählen
In der Seitenleiste wählen Sie die Google-Tabelle aus, in der Sie Ihre Formularantworten speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Select Spreadsheet" und wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.
6. Konfigurieren Sie die Optionen
Sie können weitere Optionen wie die Auswahl der Blätter in der Google-Tabelle, die Speicherung von Dateianhängen und die Formatierung der Antwortdaten festlegen.
7. Antworten senden
Sobald Sie alle Einstellungen für das Add-On vorgenommen haben, werden die Antworten automatisch in der ausgewählten Google-Tabelle gespeichert. Sie können auch auf die Schaltfläche "Send Responses Now" klicken, um die gespeicherten Antworten manuell zu senden.
Das ist alles! Ihre Google-Formularantworten werden in der Google-Tabelle gespeichert und Sie können sie leicht über den bereitgestellten Link abrufen.
Beachten Sie, dass immer dann, wenn jemand auf Ihr Google-Formular antwortet, eine neue Zeile in der Google-Tabelle erstellt wird, in der die Antwortdaten gespeichert werden. Dies erleichtert die Verwaltung und Analyse der Daten.
Mit dieser Verknüpfung zwischen Google Formular und Google-Tabelle können Sie Ihre Daten effektiv erfassen und speichern. Wie immer gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Daten abzurufen und zu nutzen, sei es durch die Verwendung von Formelfunktionen, die direkte Verknüpfung von Dateien oder das Senden einer PDF-Kopie. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen und finden Sie heraus, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind!
Speichern der Antworten in der Google-Tabelle
Um die Antworten, die Sie mit Google Forms sammeln, effizient zu speichern, können Sie sie in einer Google-Tabelle ablegen. Dadurch erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung der gesammelten Informationen, die Sie leicht sortieren und analysieren können.
Es gibt verschiedene Methoden, um die Antworten in eine Google-Tabelle zu übertragen. Hier sind drei verschiedene Möglichkeiten:
1. Verwenden Sie die integrierte Funktion "Formulardaten anzeigen"
Wenn Sie in Ihrer Google-Tabelle auf das "Formulardaten anzeigen"-Symbol klicken, wird automatisch ein neues Tab mit den gesammelten Antworten geöffnet. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Daten anzuzeigen und zu speichern.
2. Verwenden Sie die Funktion "Antworten in Google Tabellen speichern"
Wenn Sie in Google Forms die Option "Antworten in Google Tabellen speichern" aktivieren, werden die Antworten automatisch in einer neuen Tabelle gespeichert. Dadurch haben Sie eine separate Tabelle mit den Antworten, die unabhängig von Ihrer ursprünglichen Formulartabelle ist.
3. Verwenden Sie Google Apps Script
Mit Google Apps Script können Sie noch weiter gehen und eine maßgeschneiderte Lösung erstellen. Sie können beispielsweise eine Funktion schreiben, die automatisch die Antworten aus Google Forms abruft und in eine Google-Tabelle speichert. Dies erfordert etwas Programmierkenntnisse, bietet aber maximale Flexibilität.
Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, das Speichern der Antworten in einer Google-Tabelle ist eine sehr nützliche und effiziente Methode, um die gesammelten Informationen zu speichern und zu analysieren. Sie können die Daten leicht sortieren, filtern und verschiedene Analysemethoden anwenden, um eine detaillierte Sicht auf Ihre Ergebnisse zu erhalten. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Projekt vorantreiben.
Verknüpfung trennen und zu einer neuen Tabelle wechseln
Wenn du immer alle Ergebnisse deiner Google Forms in einer einzigen Google-Tabelle gespeichert hast, kann es zu einem Punkt kommen, an dem du möchtest, dass die neuen Antworten in einer separaten Tabelle gespeichert werden. Dieser Schritt zeigt dir, wie du die Verknüpfung trennst und zu einer neuen Tabelle wechselst.
1. Öffne die Google-Tabelle, in der die Ergebnisse deiner Google Forms gespeichert sind. Du siehst in der oberen rechten Ecke des Tabellenblatts ein kleines Symbol in Form eines Triggers, das die Beziehung zum gekoppelten Formular anzeigt.
2. Wähle das Symbol aus, um das Verbindungsmenü zu öffnen, und wähle die Option "Unverknüpfen" aus. Dadurch wird die Verknüpfung zwischen deinem Formular und der Tabelle aufgehoben.
3. Öffne ein neues Google Sheets-Dokument, indem du auf das “+”-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms klickst. Dieses wird deine neue Tabelle sein, in der die zukünftigen Antworten gespeichert werden.
4. Gehe zu deiner alten Tabelle und wähle mit der Maus die Zellen aus, die du in deine neue Tabelle kopieren möchtest. Klicke dann mit der rechten Maustaste und wähle die Option "Kopieren" aus.
5. Gehe zu deiner neuen Tabelle und klicke in die Zelle A1. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle die Option "Einfügen" aus. Dadurch werden deine ausgewählten Daten aus der alten Tabelle in die neue Tabelle kopiert.
Jetzt hast du deine Verknüpfung getrennt und die neuen Antworten werden in deiner neuen Tabelle gespeichert.
