Die meisten Datenbank-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme bieten die Möglichkeit, ein Dokument in einem anderen Format zu speichern, um die Kompatibilität zwischen Plattformen und Anwendungen zu gewährleisten. Das CSV- oder durch Kommas getrennte Format enthält eine Reihe von Datenfeldern in Anführungszeichen, die durch Kommas getrennt sind. Daten, insbesondere Zahlen mit führenden Nullen, wie z. B. für Postleitzahlen, verlieren bei der Konvertierung in dieses Dateiformat die ursprüngliche Feldformatierung. Konvertieren Sie alle Felder mit Zahlen in ein Textformat, bevor Sie sie in eine CSV-Datei konvertieren, um sicherzustellen, dass Mac-Anwendungen (wie iWork Numbers) die richtige Reihenfolge importieren.
Öffnen Sie das Dokument mit den Daten und wählen Sie die Kategorien aus, die numerische Werte enthalten. Öffnen Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle und suchen Sie die Spalten, die Zahlen enthalten, z. B. Postleitzahlen.
Formatieren Sie diese Datensätze als Texteinträge statt als Zahlen. Wählen Sie beispielsweise die Spalte in der Excel-Tabelle für Postleitzahlen aus und wählen Sie für die Daten das Format "Text". Die Zahlen in diesen Zellen werden von rechtsbündig nach linksbündig verschoben.
Speichern Sie das Dokument über die Funktion "Speichern unter" im Dateiformat "Komma-getrennt (.csv)".
Starten Sie die Ziel-Mac-Anwendung und wählen Sie "Öffnen" in der oberen Menüleiste.
Wählen Sie die gewünschte .csv-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Folgen Sie dem Importassistenten für das Programm, um ggf. die Feldformate für die .CSV-Datei abzugleichen. Vergewissern Sie sich beim Durchlaufen des Importassistenten, dass die numerischen Werte beibehalten werden (insbesondere die mit führenden Nullen).
