Wenn Sie Microsoft Office Outlook ein Microsoft Exchange-Konto hinzufügen, synchronisiert Outlook die Daten auf dem Exchange-Server mit den Daten auf Ihrem Computer. Kontakte, E-Mails und Kalender werden standardmäßig automatisch synchronisiert. Outlook speichert die Daten auf Ihrem Computer, damit andere Personen darauf zugreifen können. Um die Daten auf dem Exchange-Server zu behalten, müssen Sie die Synchronisierung stoppen. Die Daten befinden sich nur auf dem Exchange-Server, sobald Sie Outlook so konfigurieren, dass die automatische Synchronisierung beendet wird.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Office Outlook. Klicken Sie auf "Datei", klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Menü. Das Fenster Kontoeinstellungen wird geöffnet.
Schritt 2
Wählen Sie das Exchange-E-Mail-Konto aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern". Das Fenster Konto ändern wird geöffnet.
Schritt 3
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Exchange-Cache-Modus verwenden" im Abschnitt Offline-Einstellungen, um zu verhindern, dass Outlook die Daten synchronisiert und in der Offline-Datendatei auf Ihrer Festplatte speichert.
Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen". Schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen und starten Sie Microsoft Outlook neu.
