In Microsoft Excel können Sie Diagrammfunktionen für gängige Geschäfts- und Arbeitsplatzprozesse wie das Risikomanagement implementieren. Indem Sie eine Liste von Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerten für bestimmte Aktivitäten erstellen, können Sie die damit verbundenen Risiken berechnen und in einem Diagramm darstellen. Die Anzeige solcher Daten in einem Diagramm kann dazu beitragen, Managementansätze für potenzielle Risiken innerhalb einer Organisation zu priorisieren. Ein Diagramm für das Risikomanagement basierend auf solchen Werten zu erstellen ist mit wenigen Klicks in Excel möglich.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine Tabelle. Wenn Sie keine Tabellenkalkulation haben, mit der Sie arbeiten, erstellen Sie jetzt eine. Fügen Sie in Ihrem Arbeitsblatt in Zeile 1 Spaltenüberschriften für "Aktivität", "Wahrscheinlichkeit", "Auswirkung" und "Risiko" hinzu. Sie verwenden die Spalte "Aktivität", um die Namen der Aktivitäten aufzulisten, für die Sie das Risiko berechnen, die Spalten "Wahrscheinlichkeit" und "Auswirkung" für einen Wert, der diese Metriken für jede Aktivität darstellt, und die Spalte "Risiko" für eine berechnungsbasierte zu den Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerten.
Schritt 2
Listen Sie Ihre Aktivitäten auf. Listen Sie den Namen jeder Aktivität in einer neuen Zeile in Spalte A auf. Listen Sie in Spalte B die Wahrscheinlichkeit für jede Aktivität auf – zum Beispiel einen Wert zwischen 1 und 10 oder zwischen 1 und 100, wobei die höhere Zahl eine höhere Wahrscheinlichkeit bedeutet. Machen Sie dasselbe für die Auswirkungen in Spalte C. Berechnen Sie in Spalte D das Risiko gemäß Ihrem eigenen Risikomanagement-Ansatz; B. durch Multiplizieren der Auswirkung mit der Wahrscheinlichkeit für jede Aktivität. Sie können dies tun, indem Sie die folgende Formel in Zeile 2 Spalte D kopieren:
=C2*B2
Diesen können Sie dann aus Zeile 2 Spalte D kopieren und in die restlichen Zeilen in Spalte D einfügen.
Schritt 3
Erstellen Sie ein Diagramm. Wählen Sie die Datenwerte von Zeile 2 Spalte B bis zur letzten Zeile aus, in der Sie eine Aktivität aufgelistet haben, Spalte D. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen "Empfohlene Diagramme" und dann die Registerkarte "Alle Diagramme". Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Blasendiagramm sehen, die drei Spaltenwerte akzeptiert. Das Blasendiagramm sollte automatisch Ihre Auswirkungswerte (Spalte B) auf der X-Achse, die Wahrscheinlichkeitswerte (Spalte C) auf der Y-Achse und die Risikowerte (Spalte D) darstellen, um die Blasengröße zu bestimmen. Sie können die Anzeigefunktionen anpassen, um beispielsweise die von Ihnen aufgelisteten Aktivitätsnamen einzuschließen, indem Sie auf die Schaltfläche "Diagrammelemente" klicken und "Datenbeschriftungen" auswählen.
Überprüfen Sie Ihr Diagramm. Sie sollten Ihre Werte im Diagramm eingezeichnet sehen, wobei die größeren Blasen im oberen rechten Teil des Diagramms aufgetragen sind, die kleineren Blasen unten links. Die größeren Blasen im oberen rechten Bereich stellen größere Risiken dar, die normalerweise aus Managementsicht als dringender betrachtet werden müssen.
