Wenn Ihr kleines Unternehmen mit Rechtsdokumenten oder anderen umfangreichen Word-Dateien arbeitet, können Sie durch Hinzufügen eines Rechtsverzeichnisses zu jeder von ihnen Ihre Quelle, eine Satzung oder andere Informationen zitieren. Obwohl Microsoft Word 2000 nicht mehr unterstützt, bietet die Anwendung immer noch viele nützliche Funktionen, wie z. B. ein Tool zur Autorisierungstabelle. Der Schlüssel zu einem voll funktionsfähigen TOA besteht darin, Ihre Zitate vor dem Erstellen der Tabelle richtig zu markieren.
Wählen Sie das erste Zitat, auf das Sie in Ihrem TOA verweisen möchten, indem Sie die linke Maustaste drücken und den Cursor über das gesamte Zitat ziehen. Drücken Sie "Umschalt-Alt-I", um das Dialogfeld Zitat markieren zu öffnen.
Ändern Sie den Wortlaut des Zitats im Feld Ausgewählter Text, wenn es in der Tabelle anders erscheinen soll. Wählen Sie im Feld Kategorie die entsprechende Kategorie aus, z. B. "Fälle" oder "Vorschriften".
Ändern Sie den Text im Feld Short Citation in den Begriff, nach dem gesucht werden soll. Klicken Sie auf "Markieren" oder "Alle markieren". Klicken Sie auf "Schließen" und markieren Sie die restlichen Zitate auf die gleiche Weise.
Klicken Sie auf das Dokument, in dem Sie das Rechtsgrundlagenverzeichnis erstellen möchten. Gehen Sie zum Menü "Einfügen", zeigen Sie auf "Referenz" und wählen Sie "Index und Tabellen". Wechseln Sie auf die Registerkarte "Berechtigungstabelle".
Wählen Sie die Zitationskategorie aus, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten, oder wählen Sie "Alle", um alle markierten Zitate einzuschließen. Wählen Sie alle Formatierungsoptionen aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf "OK", um eine TOA zu erstellen.
Tipps
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passim verwenden" im Dialogfeld "Index und Tabellen", wenn Word Seitenzahlen für alle Zitate anzeigen soll, unabhängig von der Anzahl.
