Wenn Sie die Dokumentation einer E-Mail für persönliche oder geschäftliche Zwecke benötigen, können Sie diese Informationen mit wenigen einfachen Schritten finden. Dazu gehört das Auffinden der E-Mail-Adresse des Empfängers, der archivierten Nachrichten und sogar des Erstellungsdatums der E-Mail. Zwei gängige Methoden zum Auffinden dieses Datums sind das Auffinden in der Nachricht oder das Anzeigen im E-Mail-Header. Jeder Prozess ist ziemlich einfach und ähnlich, egal ob Sie Microsoft Outlook oder eine webbasierte E-Mail verwenden.
Webbasierte E-Mail
Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem webbasierten E-Mail-Konto an, einschließlich Gmail, Yahoo, Hotmail usw.
Klicken Sie auf einen Ordner, der die E-Mail mit dem Erstellungsdatum enthält, das Sie untersuchen.
Wählen Sie die Überschrift "An" aus und klicken Sie darauf, um die E-Mails alphabetisch zu sortieren. Sie können das Erstellungsdatum der E-Mail an einen Absender identifizieren, wenn mehrere E-Mails vorhanden sind. Wenn die ursprüngliche E-Mail eine Antwort an den Absender war, doppelklicken Sie auf die E-Mail und scrollen Sie nach unten, um das Erstellungsdatum über den Absender zu finden. Diese Informationen befinden sich über der Nachricht.
Zeigen Sie den E-Mail-Header an, um das Erstellungsdatum zusammen mit anderen Tracking-Informationen für die Nachricht zu finden. Klicken Sie beispielsweise in Yahoo auf „Aktionen“ und dann auf „Vollständigen Header anzeigen“, um das Datum im E-Mail-Header anzuzeigen. Bei anderen webbasierten Anbietern wie AOL klicken Sie auf das Menü „Aktion“ und dann auf „Nachrichtenquelle anzeigen“, um auf die Kopfdaten zuzugreifen.
Microsoft Outlook
Doppelklicken Sie auf das Outlook- oder Outlook Express-Symbol, um Ihre E-Mail zu öffnen.
Klicken Sie in der linken Spalte auf „Ordner“ und dann auf den Ordner, der die gewünschte Nachricht enthält.
Suchen Sie die spezifische E-Mail, für die Sie das Erstellungsdatum suchen möchten. Wenn Sie mehrere E-Mails an den Absender haben, mit dem Sie korrespondiert haben, können Sie auf die neueste E-Mail doppelklicken und zum Ende der Nachricht scrollen, um das Ursprungsdatum zu finden, oder mit Schritt 4 fortfahren.
Klicken Sie auf "An" (neben "Betreff") und sortieren Sie die Absenderspalte alphabetisch, um die erste Korrespondenz mit diesem bestimmten Absender zu finden.
Öffnen Sie die Nachricht und suchen Sie im grauen Bereich zwischen der Symbolleiste und dem Nachrichtenbereich das Ursprungsdatum und die Ursprungszeit der E-Mail.
Zeigen Sie den E-Mail-Header als alternative Möglichkeit an, das Erstellungsdatum zu erhalten. Öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", "Info" und dann "Eigenschaften". Die Header-Informationen befinden sich im Feld "Internet Headers".
Tipps
Einige webbasierte E-Mail-Server speichern gesendete Nachrichten nicht automatisch. Möglicherweise müssen Sie Ihre Optionen ändern, um mit dem Speichern Ihrer gesendeten Nachrichten zu beginnen. Wenn diese Option zu Ihrer webbasierten E-Mail gehört und nicht aktiv war, können Sie das Erstellungsdatum der E-Mail nicht ermitteln, es sei denn, Sie erhalten eine Antwort vom Empfänger.
