Das PDF-Format behält alle Formatierungs- und visuellen Elemente des Originaldokuments bei, sodass es zum Drucken und Teilen geeignet ist. Jeder, der die kostenlose Anwendung Adobe Reader auf seinem PC installiert hat, kann die Datei öffnen, ohne eine Software kaufen zu müssen. Nicht alle Scanner unterstützen jedoch das Scannen und Speichern eines Dokuments im PDF-Format. Wenn Ihr Scanner dies nicht tut, verwenden Sie Adobe Acrobat oder installieren Sie ein kostenloses Drittanbieterprogramm wie Scan2PDF oder Scan to PDF.
Verwenden von Adobe Acrobat
Schritt 1
Klicken Sie in der Quick Tools-Symbolleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“. Markieren Sie in der Dropdown-Liste „PDF vom Scanner“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Scaneinstellung aus, z. B. Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen.
Schritt 2
Klicken Sie im Dialogfeld „Scannen“ auf das Dropdown-Menü „Scanner“ und wählen Sie dann den gewünschten Scanner oder All-in-One-Drucker aus.
Schritt 3
Wählen Sie Ihre bevorzugten Ausgabeeinstellungen. Adobe wählt standardmäßig die Option Neues PDF-Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „An vorhandene Datei oder Portfolio anhängen“, wenn Sie das gescannte Dokument an eine PDF-Datei auf Ihrer Festplatte anhängen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um eine vorhandene Datei zu suchen und auszuwählen.
Schritt 4
Wählen Sie eine Scanqualität aus, indem Sie auf den Schieberegler klicken und ihn an die gewünschte Position ziehen. Wenn Sie eine höhere Einstellung auswählen, wird eine PDF mit besserer Qualität erstellt, die Dateigröße ist jedoch größer.
Schritt 5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Durchsuchbar machen (OCR ausführen)", um ein vollständig durchsuchbares PDF zu erstellen, mit dem Sie den Befehl Suchen verwenden können, um Schlüsselwörter im Dokument zu finden.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“, und das gescannte Bild wird in Acrobat angezeigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, markieren Sie die Option „Speichern unter“ und wählen Sie „PDF“. Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein und wählen Sie Ihren bevorzugten Zielordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Verwendung von Scan2PDF
Schritt 1
Klicken Sie auf die Registerkarte „Scannen“ und wählen Sie „Bild scannen“. Geben Sie die Anzahl der Seiten ein, die Sie scannen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 2
Wählen Sie das Scangerät im Fenster „Quelle auswählen“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“, um das Dokument zu scannen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Als PDF speichern“. Geben Sie einen Dateinamen für die PDF-Datei ein und wählen Sie einen Zielordner aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Verwenden von Scan to PDF
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite scannen“. Wählen Sie im Dialogfeld Quelle auswählen den Scanner oder All-in-One-Drucker aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“.
Schritt 2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrer bevorzugten Scaneinstellung, z. B. Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Wenn Sie die Auflösung des Scans anpassen möchten, klicken Sie auf den Link „Qualität des gescannten Bilds anpassen“ und wählen Sie Ihre bevorzugte DPI-Einstellung aus dem Dropdown-Menü Auflösung aus. Klicken Sie auf „OK“, um alle Änderungen zu speichern.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“, um das Dokument zu scannen. Das gescannte Bild wird angezeigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF erstellen“, um das gescannte Dokument in das PDF-Format zu konvertieren. Klicken Sie auf „OK“, wenn der Konvertierungsvorgang abgeschlossen ist. Das PDF wird automatisch auf dem Desktop gespeichert.
