Der einfachste Weg, eine portable QuickBooks-Datenbank zu erstellen, auf die Sie von verschiedenen nicht verbundenen Computern aus zugreifen können, besteht darin, die Unternehmensdatei auf einem Flash-Laufwerk zu speichern, das Sie physisch zwischen Computern verschieben können. Stellen Sie sicher, dass auf dem Flash-Laufwerk ausreichend Speicherplatz vorhanden ist, und erstellen Sie regelmäßig eine Sicherungskopie der Datenbank. Werfen Sie ein Flash-Laufwerk immer ordnungsgemäß aus, bevor Sie es entfernen, um Datenverlust zu vermeiden.
Erstellen Sie ein Unternehmen auf einem Flash-Laufwerk
Schritt 1
Stecken Sie das Flash-Laufwerk in einen USB-Anschluss des Computers und starten Sie QuickBooks.
Schritt 2
Wählen Sie "Datei" und "Neues Unternehmen...", um eine neue Datenbank in QuickBooks zu erstellen. Wählen Sie im Fenster "Lass uns Ihr Unternehmen schnell einrichten" "Schnellstart" aus.
Schritt 3
Geben Sie den Firmennamen ein, wählen Sie Ihre Branche aus und wählen Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens. Wählen Sie "Weiter".
Schritt 4
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und wählen Sie "Validieren".
Schritt 5
Starten Sie ein Browserfenster oder führen Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Client-Programm aus und melden Sie sich bei Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto an. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail von Intuit, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Schritt 6
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Unternehmensdatei lokal und auf Intuit-Servern einrichten, damit ich online auf QuickBooks-Funktionen zugreifen kann (dringend empfohlen)." Wählen Sie "Weiter".
Schritt 7
Geben Sie die Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen ein und wählen Sie "Firmendatei erstellen".
Navigieren Sie zum Stammverzeichnis des Flash-Laufwerks. Geben Sie einen Dateinamen für die Firmendatei ein und wählen Sie „Speichern“, um die Firmendatei auf dem Flash-Laufwerk zu speichern.
Flash-Laufwerk mit QuickBooks vom Computer entfernen
Schritt 1
Wählen Sie "Datei" und "Beenden", um das QuickBooks-Programm zu beenden.
Schritt 2
Tippen oder klicken Sie auf den Aufwärtspfeil neben der Uhr, um die Benachrichtigungssymbole anzuzeigen. Suchen und tippen oder klicken Sie auf das Symbol "Hardware sicher entfernen" und wählen Sie das Flash-Laufwerk aus der Geräteliste aus.
Entfernen Sie das Flash-Laufwerk aus dem Computer, sobald Windows es ausgeworfen hat.
Öffnen Sie eine Unternehmensdatei auf einem Flash-Laufwerk
Schritt 1
Legen Sie das Flash-Laufwerk in den Computer ein und starten Sie QuickBooks.
Schritt 2
Wählen Sie "Datei" und "Unternehmen öffnen oder wiederherstellen..."
Wählen Sie "Firmendatei öffnen" und wählen Sie "Weiter". Navigieren Sie zum Flash-Laufwerk, wählen Sie die Unternehmensdatei aus und wählen Sie "Öffnen".
Sichern Sie eine Firmendatenbank auf einem Flash-Laufwerk
Schritt 1
Legen Sie das Flash-Laufwerk in den Computer ein, starten Sie QuickBooks und öffnen Sie die Firmendatei.
Schritt 2
Wählen Sie "Datei" und "Backup erstellen".
Schritt 3
Wählen Sie "Lokale Sicherung", wählen Sie "Optionen..." und navigieren Sie zu einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk, in dem Sie QuickBooks-Sicherungsdateien speichern möchten. Wählen Sie "OK", nachdem Sie den Zielordner für das Backup ausgewählt haben.
Wählen Sie "Backup jetzt speichern" und wählen Sie "Speichern".
