Faxgeräte waren einst in Büroumgebungen allgegenwärtig, sind aber mit dem Aufkommen der E-Mail- und Scantechnologie teilweise aus der Mode gekommen. Einige Büros verlassen sich jedoch immer noch auf das Faxen, um Papierdokumente freizugeben, die signiert werden müssen. Um dies zu erleichtern, stehen Software-Faxtools zum Senden von Faxen von Ihrem Computer aus zur Verfügung. Da Faxgeräte normalerweise ein Modem benötigen, ermöglicht ein Software-Faxmodem Ihrem Computer, Faxinformationen über eine Telefonleitung an ein Faxgerät zu senden.
Grundlagen zu Faxgeräten
Ein Faxgerät sendet digitalisierte Dokumentinformationen über eine Telefonleitung. Das Faxgerät scannt das Dokument und zeichnet die Daten als Strom aus Bits, Einsen und Nullen auf. Dann verbindet es sich mit einer angeschlossenen Telefonleitung und ruft ein anderes Faxgerät an, ähnlich wie Sie eine Person über eine Telefonnummer anrufen würden. Die beiden Faxgeräte kommunizieren über die Telefonleitung und die Dokumentinformationen werden an das zweite Gerät übertragen, das das Dokument selbst druckt.
Software-Modem
Faxgeräte benötigen eine Telefonleitung, um eine Verbindung herzustellen und Daten zu senden. Computermodems funktionieren auf die gleiche Weise, indem sie eine Telefonverbindung verwenden, um eine Verbindung zu Computerservern herzustellen und Daten zu senden und zu empfangen. Diese Modems fungierten früher als eigenständige Hardwaregeräte, die sich allmählich in integrierte Geräte auf der Hauptplatine eines Computers verwandelten. Später kam das "Software"-Modem dazu. Das Softwaremodem emuliert die Funktionalität eines Hardwaremodems, tut dies jedoch vollständig über Software. Auf diese Weise benötigt der Computer kein physisches Modem, sondern nur das Software-Modem, das auf dem Betriebssystem läuft.
Software Datenfax-Modems
Mit der Kombination aus Software-Modem und Faxgerät erhalten Sie ein in ein Betriebssystem integriertes Software-Faxmodem. Anstatt über ein separates Faxgerät zu verfügen, können Sie Nachrichten über die Fax- und Datenleitung der Software auf Ihrem Computer senden und empfangen. Auf diese Weise können Sie Dokumente direkt von Ihrem Computer an andere Faxgeräte senden und Dokumente auf die gleiche Weise empfangen. Sie können diese Dokumente dann nach Belieben ausdrucken oder per E-Mail versenden.
Anwendungen
Der Hauptvorteil des Software-Faxmodems besteht darin, dass kein separates Faxgerät erforderlich ist. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration von Faxdokumenten in Ihre Dokumentenhandling-Software. Darüber hinaus gelangen diese gefaxten Dokumente häufig auf Ihren Computer, höchstwahrscheinlich als TIFF, PDF oder JPEG. In diesen Fällen können Sie die optische Zeichenerkennungstechnologie verwenden, um die Zeichen aus dem Bild zu trennen und das Dokument in computerlesbaren Text umzuwandeln, sodass Sie das Dokument in verschiedene Textbearbeitungsprogramme importieren können.
