Mit GoToMeeting können Sie sich überall auf der Welt mit anderen treffen, ohne lästige Reisen und Reisekosten. Die Anwendung enthält eine Telefonkonferenzkomponente, mit der Besprechungsteilnehmer während der Online-Besprechung Themen verbal diskutieren können. Mit der Audio-PIN von GoToMeeting können Sie die Audioeinstellungen innerhalb der Anwendung steuern, einschließlich des Stummschaltens anderer Teilnehmer und des Anpassens der Lautstärke.
Audio-PIN-Spezifikationen
Die Audio-PIN von GoToMeeting ist eine zweistellige Nummer, die Ihnen der Organisator Ihres Meetings zusammen mit dem Zugangscode Ihres Meetings über den GoToMeeting-Jetzt treffen-Bildschirm sendet. Der Zugangscode und die Audio-PIN können auch in einer separaten E-Mail direkt vom Veranstalter gesendet werden. Der Organisator kann Ihnen die Audio-PIN auch zusenden, nachdem Sie sich über die Benutzeroberfläche von GoToMeeting in das Meeting eingeloggt haben. Jede PIN ist anders und bietet Ihnen die Möglichkeit, das Audio des Meetings stumm zu schalten.
Audio-PIN eingeben
Geben Sie die Audio-PIN in die Tastatur Ihres Telefons ein, nachdem Sie den Meeting-Zugangscode eingegeben und das „#“-Zeichen gedrückt haben. Das GoToMeeting-System fordert Sie dann auf, Ihren Computer zu besuchen, um den visuellen Teil des Meetings zu sehen, wenn das Meeting sowohl visuelle als auch Audiopräsentationen enthält. Der Bildschirm Jetzt treffen wird in der GoToMeeting-Benutzeroberfläche und im GoToMeeting-Kontrollfeld angezeigt. Klicken Sie in der Mitte der Systemsteuerung auf den Link „Audio“, um die Audioeinstellungen Ihres Telefons zu ändern. Sie können Teilnehmer stumm schalten, die Lautstärke anpassen oder vom Hören am Telefon auf Ihren Computer umschalten. Wenn Sie keine Audio-PIN eingeben, haben Sie keine Kontrolle über Ihre Audioeinstellungen, können aber andere während des Meetings hören.
Audiosymbole
GoToMeeting enthält verschiedene Audiosymbole auf der Registerkarte Grab, die Sie darüber informieren, ob Sie Audio über Ihr Telefon empfangen oder nicht. Ein Symbol eines Telefonhörers mit einer roten Linie zeigt an, dass der Ton stummgeschaltet ist; ein Symbol eines grünen Telefonhörers zeigt an, dass Audio vom Telefon ausgegeben wird und Ihr Audio nicht stummgeschaltet ist; ein Symbol eines weißen Telefonhörers zeigt an, dass Sie keine Audio-PIN eingegeben haben und keine Kontrolle über die Audioeinstellungen haben; und kein Symbol zeigt an, dass es sich bei GoToMeeting nur um eine visuelle Besprechung handelt und kein Audio vorhanden ist. Wenn Sie die Voice over Internet Protocol-Komponente in GoToMeeting verwenden, zeigt ein grünes Mikrofonsymbol an, dass Audio ausgegeben wird und nicht stummgeschaltet ist, und ein grünes Mikrofonsymbol mit einer roten Linie zeigt an, dass das Audio stummgeschaltet ist.
Nur visuell
Bei der Verwendung von GoToMeeting muss der Organisator Ihres Meetings nicht die Audiokomponente der Konferenzanwendung verwenden. Er kann ein Meeting einrichten und durchführen, das nur visuelle Elemente enthält – nur Diashows, Dokumentpräsentationen, Videos und Bilder. Wenn es sich nur um ein visuelles Meeting handelt, sendet der Organisator keine Audio-PIN an die Meeting-Teilnehmer und Sie melden sich über Ihren Computer statt per Telefon bei GoToMeeting an.