Microsoft Outlook bietet mehrere Möglichkeiten zum Freigeben von Kalenderinformationen, einschließlich der Möglichkeit, Ihren Tageskalender per E-Mail an Kontakte zu senden. Während des Freigabevorgangs können Sie entscheiden, wie viele Details Sie in Ihre Kalender-E-Mail aufnehmen möchten. Auf diese Weise können Sie nur Ihre Verfügbarkeit anzeigen oder eingeschränkte oder vollständige Termindetails angeben. Outlook zeigt den Kalender im E-Mail-Nachrichtentext an und fügt ihn auch als E-Mail-Dateianlage hinzu, die Empfänger speichern und auf ihren eigenen Computern öffnen können.
Schritt 1
Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste in Outlook auf die Registerkarte "Kalender".
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail-Kalender" in der Gruppe "Freigeben" in der Hauptmenüleiste des Programms. Outlook öffnet eine neue E-Mail-Nachricht und startet das Dialogfenster Kalender per E-Mail senden.
Schritt 3
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Kalender" den Outlook-Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
Schritt 4
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zeitraum" die Option "Heute" oder "Morgen", um Ihren Tageskalender für einen dieser Tage freizugeben. Alternativ können Sie in der Dropdown-Liste "Spezifisches Datum" auswählen, um einen anderen Tageskalender zum Teilen per E-Mail auszuwählen.
Schritt 5
Klicken Sie hier, um Ihre bevorzugte Detailebene aus den im Detailbereich verfügbaren Optionen auszuwählen. Zu den Optionen gehören "Nur Verfügbarkeit", "Eingeschränkte Details" und "Vollständige Details".
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Kalenderinformationen zur E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.
Fügen Sie E-Mail-Empfänger zum Feld "An" oder "Cc" hinzu. Geben oder fügen Sie alle anderen Informationen ein, die Sie in den Textabschnitt der E-Mail-Nachricht aufnehmen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die tägliche Kalender-E-Mail zu senden.
