Das erneute Eintippen eines Dokuments ist mühsam: Selbst erfahrene Schreibkräfte brauchen gute 4 bis 6 Minuten, um eine ganze Textseite richtig neu zu tippen. Dokumentenscanner sparen Ihnen Zeit, indem Sie die Dokumente in Bilder konvertieren, aus denen Sie Text mithilfe von Software zur optischen Zeichenerkennung (OCR) wie Microsoft OneNote abrufen können. Sobald sich der Text in OneNote befindet, können Sie ihn kopieren und in Microsoft Word (oder einen anderen Texteditor) einfügen und den Text bearbeiten.
Schritt 1
Verbinden Sie den Scanner über den USB-Anschluss oder eine drahtlose Verbindung mit Ihrem PC und schalten Sie den Scanner dann ein.
Schritt 2
Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden, legen Sie das Dokument auf das Scannerbett und schließen Sie den Deckel. Wenn Sie über einen Scanner mit Einzelblatteinzug verfügen, der mehrere Seiten über einen Vorlageneinzug und die entsprechende Software aufnimmt, befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Gerät.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und geben Sie "OneNote" ein. Klicken Sie auf den angezeigten Anwendungslink "OneNote".
Schritt 4
Klicken Sie oben im OneNote-Bildschirm auf die Registerkarte "Einfügen".
Schritt 5
Wählen Sie "Scanner-Ausdruck". OneNote startet den Scanner und scannt ein Bild des Dokuments. das Bild wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 6
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Text aus Bild kopieren".
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", geben Sie "Word" ein und wählen Sie den angezeigten Microsoft Word-Link aus.
Geben Sie "Strg+V" ein, um den Text in Word einzufügen. Lesen Sie den Text durch und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor; OCR-Programme neigen dazu, Tippfehler und andere Fehler einzuführen.
