Eine der wichtigsten Entscheidungen beim Einrichten Ihrer E-Mail für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen ist, ob Sie eine webbasierte E-Mail-Lösung verwenden oder sich an einen Internetdienstanbieter (ISP) wenden, um Ihren E-Mail-Verkehr zu verwalten. Beide Alternativen haben ihre Vor- und Nachteile. Letztendlich hängt die Entscheidung davon ab, wie viel Geld Sie ausgeben müssen und wie wichtig es ist, Ihren E-Mail-Service aufrechtzuerhalten.
So funktioniert E-Mail
Wenn Sie Ihre E-Mails auf Ihrem Computer abrufen, geht die E-Mail nicht direkt vom Absender zu Ihnen. Es geht zunächst durch eine Reihe von Zwischencomputern, die als Mailserver bezeichnet werden. Die E-Mail-Nachricht befindet sich in einem elektronischen Umschlag mit Wegbeschreibungen zum endgültigen Ziel. Der Wegbeschreibungsteil der E-Mail wird als "Header" bezeichnet und enthält Informationen wie den Zeitpunkt, zu dem die E-Mail gesendet wurde, die Größe und das Ziel. Wenn die E-Mail ihr endgültiges Serverziel erreicht, bleibt sie dort, bis sie von Ihrem E-Mail-Programm abgerufen wird.
Webbasierte E-Mail
Mit Web-E-Mail können Sie auf jedem Computer, auf dem ein Webbrowser installiert ist, nach E-Mail-Nachrichten suchen. Es spielt keine Rolle, wo auf der Welt Sie sich befinden, Sie können immer noch auf Ihre E-Mails zugreifen. Um Ihre E-Mail abzurufen, navigieren Sie mit dem Browser zu Ihrem E-Mail-Anbieter, als würden Sie zu einer Webseite navigieren. Dort loggen Sie sich ein und der Browser lädt die E-Mail für Sie herunter. Der Hauptvorteil der webbasierten E-Mail besteht darin, dass sie in vielen Fällen kostenlos ist, und es gibt eine Reihe von Unternehmen auf der ganzen Welt, die diesen Service anbieten.
ISP-E-Mail
Bei einem ISP befindet sich Ihre E-Mail auf den Servern des ISP. Um E-Mails abzurufen, müssen Sie einen E-Mail-Client konfigurieren, um eine Verbindung zum ISP-Mailserver herzustellen und Ihre Nachrichten herunterzuladen. Wenn Ihr ISP ausfällt oder nicht erreichbar ist, haben Sie keine Möglichkeit, auf Ihre E-Mail-Nachrichten zuzugreifen. Um die E-Mail abrufen zu können, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass Ihr E-Mail-Client die richtigen Einstellungen hat. Wenn Sie das falsche Passwort für eingehende oder ausgehende Nachrichten haben, können Sie keine E-Mails empfangen oder senden. Der Hauptvorteil eines ISP als E-Mail-Anbieter ist der Support. Wenn mit Ihrer E-Mail etwas schief geht, haben Sie jemanden, den Sie kontaktieren können, um Ihnen bei der Untersuchung des Problems zu helfen. Im Gegensatz zu den meisten webbasierten E-Mail-Anbietern berechnen ISPs für ihre Dienste Gebühren.
Welches das Beste ist?
Die Bestimmung des richtigen E-Mail-Anbieters für Ihre Situation zwischen webbasierter E-Mail und einem ISP hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie häufig reisen und nach einer E-Mail-Lösung suchen, mit der Sie von überall auf der Welt auf Ihre E-Mails zugreifen können, ist ein webbasierter E-Mail-Anbieter die beste Antwort. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen führen und für Ihren Lebensunterhalt von E-Mail abhängig sind, möchten Sie wahrscheinlich die Stabilität und das Serviceniveau untersuchen, das die Verwendung von E-Mail über einen ISP bieten kann.
