In der Vergangenheit brauchten Sie einen Drucker, ein Faxgerät, einen Kopierer und einen Scanner, um die Dinge zu tun, die ein einzelner All-in-One-Drucker tun konnte. Neben dem eigentlichen Drucken bieten diese Multifunktionsdrucker eine Reihe weiterer Funktionen, die ihnen den Titel "All-in-One" einbringen. Wireless-Modelle müssen nicht einmal physisch mit Ihrem Computer verbunden sein, um mit ihm zu kommunizieren.
Kabellos
Der Titel "Wireless" in der Beschreibung oder dem Namen des Druckers bedeutet, dass er zum Drucken nicht physisch mit Ihrem Computer verbunden sein muss. Die Option ist normalerweise immer noch verfügbar, wenn Sie eine feste Verbindung benötigen, sie ist jedoch nicht erforderlich. Stattdessen bietet Ihr drahtloses Netzwerk die Möglichkeit, die beiden zu verbinden. Nachdem Sie sowohl Ihren Drucker als auch Ihren Computer mit demselben Netzwerk verbunden haben, können Sie von überall innerhalb der drahtlosen Reichweite drucken. Diese Funktion erweist sich als praktisch, wenn Ihr Computerbereich begrenzt ist oder Sie einen Laptop verwenden und sich bewegen möchten. Diese Bequemlichkeit gilt normalerweise auch für die anderen Funktionen des Druckers, die eine Computerinteraktion erfordern.
Scanner und Kopierer
All-In-One-Drucker werden normalerweise mit einem Scanner geliefert, um physische Fotos und Dokumente in digitale Dateien umzuwandeln, auf die über ein Bildbetrachtungsprogramm zugegriffen wird. Der Scannerteil hat eine Abdeckung, die Sie anheben können, um Ihr Scanmaterial auf eine Glasoberfläche zu legen, damit es vom Drucker gescannt und an Ihren Computer gesendet oder auf einem an den Drucker angeschlossenen Wechselspeichergerät gespeichert wird. Der Scannerbereich dient oft auch als Kopierer, sodass Sie physische Kopien Ihrer Dokumente oder Fotos erstellen können.
Faxen
Viele Multifunktionsdrucker können auch Faxe senden. Während diese Funktion im Büro nützlicher sein kann, ist sie oft in All-in-One-Druckern für den Heimgebrauch enthalten. Beim Faxen von Dokumenten wird dieselbe Glasoberfläche verwendet, die Sie zum Scannen oder Kopieren von Bildern verwenden, sowie eine physische oder Touchscreen-Tastatur zur Eingabe der Faxnummer. Empfangene Faxe können auch über die Druckerfunktion des All-in-One gedruckt werden.
Andere Eigenschaften
Während die meisten Standard-All-in-One-Drucker drucken, kopieren, scannen und faxen können, bieten einige darüber hinaus zusätzliche Funktionen. Zu diesen Funktionen gehören doppelseitiger Druck und Fotodruck. Seit September 2013 bieten einige Wireless-Modelle sogar Apps an. Einige kabellose HP All-in-One-Geräte bieten beispielsweise Apps zum direkten Drucken aus Online-Nachrichtenagenturen und Apps für neuartige Zwecke wie das Drucken von Malvorlagen und Papierfliegerumrissen.