Das Filtern von E-Mails in Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails beim Eingang umzuleiten, wodurch Sie sich die Mühe sparen, einige Nachrichten manuell zu sortieren und zu verwalten. Sie können beispielsweise alle E-Mails von Freunden in einen speziell für Freunde bestimmten Ordner oder Familien-E-Mails in einen Ordner für Ihre Familie umleiten. Sie können auch Filter verwenden, um E-Mails von einer bestimmten Adresse direkt in den Papierkorb zu senden. Die Filterung in Gmail eignet sich auch, um bestimmte E-Mails weiterzuleiten, denselben Filter auf mehrere Absender anzuwenden, Label-Farben für eine bessere Organisation festzulegen oder bestimmte E-Mails mit Wichtigkeitsmarkierungen zu markieren.
Etiketten erstellen
Schritt 1
Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
Schritt 2
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Link "Mehr" und wählen Sie "Label erstellen", wenn Sie noch keine Labels (die als Ordner fungieren) für die Filter haben, die Sie erstellen möchten. Möglicherweise müssen Sie den Mauszeiger über die Links in der Seitenleiste bewegen, um das Menü mit der Option Mehr zu erweitern.
Schritt 3
Geben Sie einen Labelnamen in das Textfeld "Bitte geben Sie einen neuen Labelnamen ein" ein. Wähle optional "Label verschachteln unter" und wähle einen Ordner aus der Dropdown-Liste aus, um alle Nachrichten mit deinem neuen Label in (oder darunter) einem vorhandenen Ordner abzulegen. Klicken Sie auf "Erstellen".
Suchen Sie Ihr neues Label in der Seitenleiste. Wenn Sie es in einem anderen Ordner erstellt haben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen, um das Label anzuzeigen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Etikett und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus.
Aktuelle Nachricht filtern
Schritt 1
Greifen Sie in Ihrem Gmail-Konto auf eine E-Mail-Nachricht zu.
Schritt 2
Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht neben dem Pfeil "Antworten" auf den Dropdown-Pfeil "Mehr".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "Nachrichten wie diese filtern". Geben Sie alle zusätzlichen Parameter für den Filter ein, z. B. Empfänger, Betreff oder bestimmte Wörter im E-Mail-Text.
Schritt 4
Klicken Sie auf den Link "Filter mit dieser Suche erstellen".
Wählen Sie eine oder mehrere verfügbare Optionen aus, um den Filter zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Nachrichten, die den Kriterien entsprechen, mit einer Farbe gekennzeichnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Label anwenden" und wählen Sie Ihr Label aus. Klicken Sie auf "Filter erstellen".
Filter für mehrere Nachrichten erstellen Message
Schritt 1
Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
Schritt 2
Klicken Sie auf das „Zahnrad“-Symbol und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter" und wählen Sie "Neuen Filter erstellen".
Schritt 4
Geben Sie die Details für die E-Mail-Adresse ein, die Sie filtern möchten. Sie können eine Absender- ("Von") oder Empfänger- ("An") E-Mail-Adresse sowie einen Betreff-Text eingeben oder E-Mails mit einem bestimmten Wortlaut filtern. Sie können auch die Option auswählen, nur E-Mails mit Anhang zu filtern, indem Sie das Kontrollkästchen "Hat Anhang" aktivieren.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Aktion, die der Filter ausführen soll.
Klicken Sie auf "Filter erstellen". Sie können auch die Option auswählen, den Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anzuwenden, wenn Sie vorhandene Nachrichten filtern möchten, die den Parametern des neuen Filters entsprechen.
