Expensify ist eine der besten Apps zur Kostenverwaltung und -verfolgung, die uns begegnet sind. Diese App kann für diejenigen, die auf einem Spesenkonto reisen, und auch für Unternehmen, die die Spesen ihrer Mitarbeiter verwalten, äußerst nützlich sein.
Expensify App: Übersicht der Funktionen
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, finden Sie hier eine Liste der Funktionen, die Sie nach dem Herunterladen dieser vielseitigen Business-App nutzen können.
Einfache Belegerfassung
Mit der Belegerfassung können Sie das Durcheinander von Papierbelegen vermeiden. Sie müssen lediglich ein Foto der Belege machen und die App speichert sie für Ihre Unterlagen.
SmartScan-Technologie
Im „Smart“ -Modus kann die App Ihre Belege beim Hochladen lesen, füllt automatisch alle Felder wie Firmenname, Betrag aus und kategorisiert sogar die Ausgaben.
Mit einem kostenlosen Konto sind Sie nur auf 10 SmartScans pro Monat beschränkt. Für weitere SmartScans müssen Sie ein aktualisiertes Konto einrichten, indem Sie eine Gebühr von 5 USD / Monat zahlen.
Die andere Option ist die Verwendung des grundlegenden Upload-Modus. Dies bedeutet, dass Sie die Informationen manuell eingeben. Sie werden jedoch keine Funktionalität der App verlieren. Es dauert nur ein bisschen länger.
Zeiteintrag
Mit dieser Funktion können Sie den Zeitaufwand für eine Geschäftsreise verfolgen. Die App berechnet die Reisekosten anhand Ihres Stundensatzes.
Kreditkartensynchronisation
Die Kreditkartensynchronisation ist für diejenigen gedacht, die Quittungen absolut hassen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Kreditkarte mit der Expensify-App synchronisieren, sodass die App automatisch Transaktionen abrufen und Spesenabrechnungen erstellen kann.
Automatische Währungsumrechnung
Als Geschäftsreisender reisen Sie in verschiedene Länder und zahlen in Fremdwährung. Expensify löst das Problem der manuellen Umrechnung von Währungen, indem alle Ihre Ausgaben außerhalb des Landes automatisch in Ihre lokale Standardwährung umgerechnet werden.
Hier sind einige weitere Funktionen dieser vielseitigen App.
Einfache Übermittlung von Berichten: Mit dieser Funktion können Sie Spesenabrechnungen direkt per E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden oder einfach eine PDF-Kopie des Berichts zur späteren Verwendung speichern.
Flugbenachrichtigungen: Mit der App können Sie kostenlose Flugbenachrichtigungen für Ihre Reiseroute erhalten.
Software-Integrationen: Expensify erleichtert das Importieren und Exportieren Ihrer Berichte in Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct und Microsoft Dynamics.
Mileage Tracker: Sie können den Kilometerstand verfolgen, falls Ihnen auf Ihrer Reise die Kraftstoffkosten erstattet werden.
Verfügbarkeit & Preise
Expensify ist für fast alle mobilen Plattformen im Google Play Store, in iTunes, im Windows Store und in der BlackBerry App World verfügbar.
Einzelne Benutzer können die Funktionen dieser App kostenlos nutzen, indem sie ihre kostenlose Version herunterladen. Die kostenlose Version ist jedoch auf 10 SmartScans beschränkt, und die persönliche Berichterstellung wird nur mit Evernote synchronisiert.
Die aktualisierte Version dieser App ist in zwei kostenpflichtigen Abonnementformularen verfügbar.
Team-Abonnement: Das Team-Abonnement ist für 5 USD pro Monat pro aktivem Benutzer erhältlich und ermöglicht unbegrenzte SmartScans, die Genehmigung der Grundkosten, die Online-Erstattung und die Synchronisierung mit QuickBooks und Xero.
Unternehmensplan: Dies ist ein Abonnement mit vollem Funktionsumfang, das für mittelständische bis große Unternehmen geeignet ist.
Der Unternehmensplan kostet 9 USD pro Monat pro aktivem Benutzer und bietet viele erweiterte Funktionen wie die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, die Abstimmung von Unternehmenskarten, den mehrstufigen Genehmigungsworkflow und die Synchronisierung mit NetSuite, Intacct, Dynamics und anderen Softwareprogrammen.
Expensify Enterprise Version
Expensify ist auch in der Enterprise-Version verfügbar, die vollständig an die besonderen Anforderungen großer Unternehmen angepasst ist. Die Unternehmensversion wird mit Oracle, SAP, Salesforce und FinancialForce PSA synchronisiert und bietet eine vollständige ERP-Integration (CRM, HR, Gehaltsabrechnung).
Fazit
Über 2, 5 Millionen Benutzer und über 250.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf Expensify. Die App eignet sich hervorragend für häufige Geschäftsreisende und andere, die die Nachverfolgung von Ausgaben vereinfachen möchten.
Sie können eine kostenlose Version dieser App bei Google Play herunterladen
