Erinnerst du dich daran, eine E-Mail gesendet zu haben und im nächsten Moment gemerkt zu haben, dass du sie nicht hätte senden sollen? Wie die meisten Menschen in ähnlichen Situationen müssen auch Sie sich gewünscht haben, ob es nur eine Möglichkeit gibt, eine gesendete E-Mail rückgängig zu machen oder abzubrechen.
Glücklicherweise gibt es tatsächlich eine Möglichkeit, eine gesendete E-Mail abzubrechen, falls Sie Google Mail verwenden. Mit der Funktion "Senden rückgängig machen" in Google Mail können Sie ein solches Ereignis in Zukunft vermeiden, indem Sie eine gesendete E-Mail abbrechen können. Sie müssen diese Funktion jedoch zuerst in Ihrem Google Mail-Konto aktivieren.
Abgebrochene E-Mail in Ihrem Google Mail-Konto abbrechen
Die Funktion "Senden rückgängig machen" wurde erstmals im Beta-Modus eingeführt und ist nun ein offizieller Bestandteil von Google Mail. Sie können diese Funktion in Ihrem Google Mail-Konto ganz einfach aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Melden Sie sich von einem Computer aus bei Ihrem Google Mail-Konto an
2. Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Konto in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf das Symbol Zahnradförmige Einstellungen.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen
4. Stellen Sie im Einstellungsfenster sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Allgemein befinden.
5. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach einem Abschnitt mit dem Titel "Senden rückgängig machen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Senden rückgängig machen aktivieren".
6. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben Stornierungszeitraum senden und wählen Sie zwischen 5, 10, 20 oder 30 Sekunden.
Hinweis: Wir empfehlen, die maximale Einstellung von 30 Sekunden zu wählen (auch dies reicht nicht aus).
7. Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
Testen Sie die Funktion "Gesendete E-Mail rückgängig machen"
Nachdem Sie die Option "Senden rückgängig machen" in Ihrem Google Mail-Konto eingerichtet haben, wird empfohlen, diese Funktion zu testen, um festzustellen, wie sie tatsächlich funktioniert.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, um ein neues E-Mail-Fenster zu öffnen.
2. Verfassen Sie eine neue Test-E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
3. Wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, sehen Sie sich den oberen Bildschirmrand an. Sie sehen eine Nachricht mit der Aufschrift „Ihre Nachricht wurde gesendet. Rückgängig machen, Nachricht anzeigen. "
4. Klicken Sie auf Rückgängig, um Ihre gesendete E-Mail abzubrechen und zu verhindern, dass sie den Empfänger erreicht. Stellen Sie sicher, dass Sie schnell eine Entscheidung treffen, und klicken Sie sofort auf den Link Rückgängig (30 Sekunden können sehr schnell vergehen).
5. Sobald Sie auf den Link Rückgängig klicken, verhindert Google Mail sofort, dass die Nachricht gesendet wird, und zeigt Ihnen die E-Mail zurück. Auf diese Weise können Sie Änderungen an Ihrer Nachricht vornehmen und diese erneut zurücksenden (falls Sie dies möchten).
Wenn Sie keine korrigierte Nachricht senden möchten, schließen Sie die Nachricht einfach und sie landet in Ihrem Entwurfsordner. So können Sie die Nachricht entweder löschen oder für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Ein Wort der Warnung
Falls Sie sich an die vergangene E-Mail erinnern können (bedauerliche), sollten Sie sich daran erinnern können, dass bereits einige Sekunden einen Unterschied gemacht haben könnten und Sie die E-Mail leicht daran gehindert haben könnten (wenn es eine Option zum Abbrechen der gesendeten E-Mail gab). .
Bei Google Mail ist die maximal zulässige Zeitspanne von 30 Sekunden unserer Meinung nach jedoch gering. Sie können die Option "Rückgängig" leicht übersehen, da sie flüchtig im oberen Bereich Ihres Bildschirms angezeigt wird.
Die von Google Mail angezeigte Option "Gesendete E-Mail rückgängig machen" ist sehr lässig und nicht besonders darauf ausgelegt, unter solch verzweifelten Umständen Aufmerksamkeit zu erregen oder schnelles Handeln zu ermöglichen.
Kurz gesagt, bei der Gestaltung dieser Option in Google Mail stimmt alles nicht - Kleiner Streifen, kleine Schriftarten, zufällige Farbauswahl und ein Link zum Rückgängigmachen, der überhaupt nicht im Vordergrund steht.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich daran gewöhnt haben, wie die Option "Senden rückgängig machen" in Google Mail aussieht und wie sie funktioniert, indem Sie Test-E-Mail-Nachrichten senden und diese innerhalb des 30-Sekunden-Fensters abbrechen.
