Mit Google Mail ist es wirklich einfach, Kontaktgruppen zu erstellen und zu verwalten. Nachfolgend finden Sie die genauen Schritte zum Erstellen von Kontaktgruppen in Google Mail, Hinzufügen oder Entfernen von Personen zu Ihrer Kontaktgruppe sowie zum Umbenennen und Löschen Ihrer Kontaktgruppe aus Ihrem Google Mail-Konto.
Google Mail-Kontaktgruppen
Da Ihre Kontaktliste immer größer wird, wird es für Sie immer schwieriger und zeitaufwändiger, einen bestimmten Kontakt aus Ihrer langen Kontaktliste zu suchen.
Hier wird die Möglichkeit zum Erstellen von Kontaktgruppen in Google Mail nützlich. Sie können Ihre Kontakte in richtig benannten Kontaktgruppen gruppieren, um die Suche nach Kontakten zu vereinfachen.
Außerdem können Sie Gruppen-E-Mails an alle Kontakte in einer bestimmten Kontaktgruppe senden, indem Sie einfach Ihre E-Mail an die Kontaktgruppe adressieren, anstatt nacheinander nach Kontakten zu suchen und diese hinzuzufügen.
Erstellen Sie Kontaktgruppen in einem Google Mail-Konto
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kontaktgruppen in Ihrem Google Mail-Konto zu erstellen.
1. Melden Sie sich mit Ihrem Laptop oder einem Desktop-Computer bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil von Google Mail und dann auf Kontakte (siehe Abbildung unten).
3. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf die Option Kontaktvorschau verlassen (siehe Abbildung unten).
Hinweis: Während Sie auf dem Bildschirm "Kontaktvorschau" Kontaktgruppen erstellen können, können Sie durch Verlassen dieses Bildschirms ganz einfach Kontakte zu Gruppen hinzufügen.
4. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Option Neue Gruppe… (siehe Abbildung unten).
5. Geben Sie als Nächstes einen Namen für Ihre neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf OK.
6. Nachdem Ihre neue Kontaktgruppe bereit ist, müssen Sie dieser Kontaktgruppe Kontakte hinzufügen.
Klicken Sie zunächst auf die Option Meine Kontakte (1), um alle Ihre Kontakte aufzurufen. Wählen Sie anschließend die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie nacheinander darauf klicken (2).
Klicken Sie anschließend auf das Gruppensymbol (3) und wählen Sie die Gruppe (4) aus, zu der Sie die Kontakte hinzufügen möchten (siehe Abbildung unten).
Wie oben erwähnt, synchronisiert Ihr Android-Telefon automatisch alle Ihre Google Mail-Kontakte und Sie können die Kontaktgruppen auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet zum Senden von Gruppen-E-Mails oder Gruppentextnachrichten verwenden.
Hinzufügen neuer Kontakte zur Kontaktgruppe in Google Mail
Sobald Sie eine Kontaktgruppe bereit haben, können Sie dieser Kontaktgruppe jederzeit neue Kontakte hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil von Google Mail und dann auf Kontakte (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie auf der Seite Kontakte auf die Kontaktgruppe (1), zu der Sie einen neuen Kontakt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Option Zur Gruppe hinzufügen (2) (siehe Abbildung unten).
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Kontakts in das kleine Fenster ein und klicken Sie auf Hinzufügen (siehe Abbildung oben). Später können Sie auf den Kontakt zugreifen und weitere Details eingeben.
Kontakte aus der Kontaktgruppe entfernen
Falls Sie Ihrer Kontaktgruppe versehentlich einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie diese Kontakte jederzeit einfach aus Ihrer Kontaktgruppe entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil von Google Mail und dann auf Kontakte (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Kontaktgruppe (1), wählen Sie die Kontakte aus, die Sie aus dieser Gruppe entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Gruppensymbol (2) - (siehe Abbildung unten).
4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Meine Kontakte (3), entfernen Sie das Häkchen aus der aktuellen Gruppe (4) und klicken Sie auf Übernehmen (siehe Abbildung oben).
Dadurch wird der ausgewählte Kontakt aus dieser Kontaktgruppe entfernt und wieder in Meine Kontakte eingefügt, sodass Sie den entfernten Kontakt leicht finden können.
Benennen Sie eine Kontaktgruppe in Google Mail um
Falls es erforderlich wird, können Sie Ihre Kontaktgruppe einfach umbenennen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil von Google Mail und dann auf Kontakte (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie auf der Seite Kontakte auf die Kontaktgruppe, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Mehr im oberen Menü. (Siehe Bild unten).
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü einfach auf Gruppe umbenennen (siehe Abbildung oben).
5. Geben Sie im Popup einen neuen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf OK.
Kontaktgruppe in Google Mail löschen
Wenn Sie keine Kontaktgruppe mehr verwenden, können Sie Ihre Kontaktgruppe problemlos löschen, ohne einen Ihrer Kontakte zu löschen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil von Google Mail und dann auf Kontakte (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie auf der Seite Kontakte auf die Kontaktgruppe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Mehr im oberen Menü. (Siehe Bild unten).
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Gruppe löschen, um die Kontaktgruppe vollständig aus Ihrem Google Mail-Konto zu entfernen (siehe Abbildung oben).
5. Klicken Sie im angezeigten Popup auf OK, um die Kontaktgruppe aus Ihrem Google Mail-Konto zu löschen.
Wie oben erwähnt, werden beim Löschen einer Kontaktgruppe die Kontakte nicht aus Ihrem Google Mail-Konto gelöscht. Sie können diese Kontakte weiterhin finden, indem Sie auf Alle Kontakte klicken.
