Durch das Erstellen von Filtern in Google Mail können Sie E-Mails sortieren und gruppieren sowie E-Mails mit bestimmten Filterkriterien automatisch an bestimmte Ordner in Ihrem Google Mail-Konto weiterleiten. Wenn dies interessant klingt, schauen wir uns an, wie Sie Filter in Google Mail erstellen.
Warum Filter in Google Mail erstellen?
Standardmäßig werden alle eingehenden E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto an den Posteingang gesendet. Diese Anordnung führt dazu, dass alle Arten von E-Mails von mehreren Kontakten im Posteingang gesammelt werden.
Diese Standardeinstellung kann unhandlich und ineffizient werden, wenn eine große Anzahl von E-Mails von mehreren Absendern verarbeitet wird.
Um beispielsweise eine bestimmte E-Mail von einem bestimmten Absender zu finden, müssen Sie Hunderte oder Tausende von E-Mails im Posteingang durchgehen.
Daher müssen Sie Filter erstellen und E-Mails mit unterschiedlichen Filterkriterien an verschiedene Labels (oder Ordner, wie Google sie nennt) in Ihrem Google Mail-Konto weiterleiten.
Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, um alle E-Mails von Skype, Netflix und anderen Abonnementdiensten an ein neues Label mit dem Namen "Quittungen" in Ihrem Google Mail-Konto weiterzuleiten.
So erstellen Sie Filter in Google Mail
Mit Google Mail können Sie entweder Filter und Beschriftungen gleichzeitig erstellen oder zuerst Beschriftungen erstellen und dann Filter auf Ihre vorab erstellten Beschriftungen anwenden.
In diesem Fall haben wir die Möglichkeit, gleichzeitig einen Filter und eine Beschriftung zu erstellen.
1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf den Link Filter und blockierte Adressen (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Option Neuen Filter erstellen (siehe Abbildung unten).
4. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Filterkriterien wie Absendername, Absender-E-Mail, Betreff, Anhang, Wörter und andere Kriterien angeben.
Klicken Sie nach Angabe der Filterkriterien (in diesem Fall vom Absender) auf Filter mit diesem Suchlink erstellen.
5. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option Beschriftung anwenden. Klicken Sie anschließend auf Label auswählen und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Neues Label.
6. Geben Sie im angezeigten Popup einen Namen für Ihr neues Etikett ein und klicken Sie auf Erstellen.
7. Wenn das neue Etikett erstellt wurde, wählen Sie die Option Posteingang überspringen und Filter auf übereinstimmende Nachrichten anwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
Posteingang überspringen : Empfangene E-Mails mit übereinstimmenden Filterkriterien überspringen den Posteingang und landen direkt in dem von Ihnen erstellten neuen Filter (Ordner).
Anwenden von Filtern auf übereinstimmende Nachrichten: Durch Auswahl dieser Option werden vorhandene Nachrichten mit übereinstimmenden Filterkriterien aus dem Posteingang in das gerade erstellte neue Etikett oder den neuen Ordner verschoben.
8. Sobald Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen klicken, erstellt Google Mail ein neues Etikett mit den angegebenen Filterkriterien und platziert es im Seitenleistenmenü auf der Registerkarte Kategorien.
Jetzt landen alle E-Mails, die Ihren festgelegten Filterkriterien entsprechen, direkt im neuen Label.
