Sie können Ordner mit Filtern in Ihrem Google Mail-Konto so einrichten, dass E-Mails direkt an bestimmte Ordner gesendet werden, anstatt im Posteingang Ihres Google Mail-Kontos zu landen. Wenn dies interessant klingt, finden Sie unten die Schritte, um E-Mails direkt in bestimmten Google Mail-Ordnern abzurufen.
E-Mails in bestimmten Google Mail-Ordnern abrufen
Die Standardeinstellung für Google Mail dient dazu, alle E-Mails in den Posteingang zu senden, sodass Benutzer alle eingehenden E-Mails an einem einzigen Ort finden können. Dies funktioniert sehr gut, wenn Sie an einem Tag eine begrenzte oder angemessene Anzahl von E-Mails erhalten.
Einige Leute erhalten jedoch täglich Hunderte von E-Mails und verbringen einen Großteil des Tages damit, E-Mails in ihrem Posteingang zu durchsuchen.
Eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, besteht darin, wichtige E-Mails von normalen E-Mails zu trennen, indem Sie bestimmte Ordner für wichtige E-Mails erstellen.
Der nächste Schritt besteht darin, Filter / Regeln einzurichten, damit E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, direkt in bestimmte Ordner gesendet werden.
Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen "Quittungen" in Ihrem Google Mail-Konto erstellen und dann Filter erstellen, um alle Ihre Skype- und anderen Rechnungen direkt an den Quittungsordner in Ihrem Google Mail-Konto zu senden.
Ebenso können Sie weitere Ordner und Filter erstellen, um zu verhindern, dass wichtige E-Mails mit Tonnen anderer unwichtiger oder regulärer E-Mails im Posteingang verwechselt werden.
Erstellen Sie neue Ordner in Google Mail
Wie oben erwähnt, besteht der erste Schritt, um E-Mails direkt an bestimmte Ordner in Google Mail zu senden, darin, neue Ordner oder Labels in Ihrem Google Mail-Konto zu erstellen, um E-Mails zu speichern, die einem bestimmten Kriterium entsprechen.
In diesem Fall erstellen wir einen Ordner mit dem Namen "Quittungen", um alle E-Mails von Skype direkt in diesen Ordner zu senden.
1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google Mail-Konto an, indem Sie Ihre Google Mail-ID und Ihr Kennwort eingeben.
2. Wenn Sie bei Google Mail angemeldet sind, klicken Sie auf den Link Mehr im Menü der linken Seitenleiste (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie im erweiterten Seitenmenü auf die Option Neues Etikett erstellen
4. Geben Sie im nächsten Bildschirm den Namen für das neue Etikett (Ordner) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
5. Ebenso können Sie andere Ordner erstellen, um direkt einen bestimmten Typ oder eine bestimmte Kategorie von E-Mails zu empfangen.
Erstellen Sie Filter in Google Mail
Nach dem Erstellen von Ordnern zum Empfangen bestimmter E-Mail-Typen müssen im nächsten Schritt Filter erstellt werden, mit denen bestimmte E-Mail-Typen in bestimmte Ordner geleitet werden. In diesem Fall erstellen wir einen Filter, um alle E-Mails von Skype in den Belegordner zu leiten.
1. Klicken Sie auf das Symbol "Google Mail-Einstellungen" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und dann im Dropdown-Menü auf die Option "Einstellungen" (siehe Abbildung unten).
2. Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf den Link Filter und blockierte Adressen (siehe Abbildung unten).
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Option Neuen Filter erstellen (siehe Abbildung unten).
4. Geben Sie im Bildschirm Neuer Filter den Namen des Absenders in das Feld "Von" und Ihre Google Mail-Adresse in das Feld "An" ein. Klicken Sie anschließend auf Filter erstellen mit diesem Suchlink in der unteren rechten Ecke (siehe Abbildung unten).
5. Wählen Sie im nächsten Bildschirm Posteingang überspringen, Etikett anwenden und klicken Sie dann auf Etikett auswählen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, den Sie für E-Mails verwenden möchten, die diesem Filter entsprechen. In diesem Fall wählen wir den Belegordner aus, um alle E-Mails von Skype zu platzieren.
6. Nachdem Sie die Bezeichnung oder den Ordner ausgewählt haben, wählen Sie die Option „Filter auch auf übereinstimmende Nachrichten anwenden“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter erstellen (siehe Abbildung oben).
Sobald dieser Filter erstellt wurde, werden alle E-Mails, die den Kriterien entsprechen (dh E-Mails von Skype an Ihre Google Mail-Adresse), direkt in den Quittungsordner gesendet, den Sie erstellt haben, um alle E-Mails von Skype zu platzieren.
Ebenso können Sie weitere Filter erstellen, um E-Mails mit Belegen zu leiten, die direkt an den Belegordner in Ihrem Google Mail-Konto gesendet werden sollen.
