Bedingte Formatierung kann die Tabellenkalkulation beschleunigen, da visuelle Änderungen gemäß voreingestellten Regeln oder Bedingungen auf das Blatt angewendet werden. Wenn Sie beispielsweise die Arbeitszeit von Mitarbeitern berechnen, können Sie eine bedingte Formatierungsregel anwenden, um Mitarbeiterstundenpläne, die zu Überstunden führen, rot anzuzeigen. Durch Hinzufügen von Regeln zur bedingten Formatierung können Sie eine Tabellenkalkulation auf einen Blick verdaulich machen.
Starten einer neuen Regel
Schritt 1
Starten Sie Excel und öffnen Sie das Tabellenkalkulationsdokument, das Sie formatieren möchten.
Schritt 2
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie "Neue Regel".
Wählen Sie einen Regeltyp aus. An dieser Stelle wird in den folgenden Abschnitten die Formatierung basierend auf dem ausgewählten Regeltyp erläutert.
Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten
Schritt 1
Wählen Sie einen Formatstil aus. Sie können 2-Farbskala, 3-Farbskala, Datenleiste und Symbolsatz wählen.
Schritt 2
Legen Sie für 2-Farbskalen die Typen für jedes Ende der Skala fest und weisen Sie jedem Ende die tatsächlichen Werte und jeweils eine entsprechende Farbe zu.
Schritt 3
Legen Sie bei 3-Farben-Skalen die Typen für jeden Punkt in der Skala fest und weisen Sie jedem Punkt Werte und Farben zu.
Schritt 4
Legen Sie für Datenbalken den Typ für die minimalen und maximalen Werte fest und weisen Sie jedem tatsächliche Werte zu. Konfigurieren Sie dann die Balkendarstellung basierend auf Fülltyp, Rahmen, Farben und Balkenrichtung.
Schritt 5
Wählen Sie für Symbolsätze einen Symbolstil und dann Symbole für die hohen, mittleren und niedrigen Werte aus. Konfigurieren Sie die Regeln für die Darstellung jedes Symbols, indem Sie bestimmen, wann es größer oder gleich einem angegebenen Wert ist, und den zu verwendenden Werttyp.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Nur Zellen formatieren, die bestimmte Werte enthalten
Schritt 1
Wählen Sie eine Metrik zum Formatieren aus. Die verfügbaren Optionen sind "Zellenwert", "Spezifischer Text", "Auftretende Daten", "Leerzeichen", "Keine Leerzeichen", "Fehler" und "Keine Fehler".
Schritt 2
Wählen Sie für Zellenwert einen Wertmodifikator und Zielwerte aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Beispiel: "Zellenwert zwischen 1 und 10"
Schritt 3
Wählen Sie für Spezifischer Text einen Modifikator für den Zieltext aus und definieren Sie dann den Zieltext. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Beispiel: "Spezifischer Text mit Beispielen"
Schritt 4
Wählen Sie für Datumsangaben einen Zeitraum aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Beispiel: "Termine im nächsten Monat"
Schritt 5
Klicken Sie für Leerzeichen, Keine Leerzeichen, Fehler und Keine Fehler auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Nur Werte mit der höchsten oder niedrigsten Platzierung formatieren
Schritt 1
Wählen Sie aus, ob die Regel für die oberen oder unteren Werte auf dem Blatt gelten soll.
Schritt 2
Geben Sie den Zielbereich ein. Wenn Sie anstelle von direkten Werten den oberen oder unteren Prozentsatz berechnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "% des ausgewählten Bereichs".
Beispiel: Top 100
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen
Schritt 1
Wählen Sie die gewünschte Durchschnittsmetrik für den ausgewählten Zellbereich aus.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren
Schritt 1
Wählen Sie für den ausgewählten Zellbereich entweder "duplizieren" oder "eindeutig".
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen
Schritt 1
Geben Sie die Formel ein, die Sie verwenden möchten, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um ein Format für die Zielzellen auszuwählen.
Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.
