Sie können Ihre teilweisen Probleme beim Drucken von Memos in Microsoft Outlook beheben, indem Sie auf die E-Mail-Druckoptionen zugreifen. Stellen Sie die Papiersorte und das Papierformat im Dialogfeld zum Drucken von Memostilen auf die Standardoptionen ein, um Druckfehler zu vermeiden. Verwenden Sie stattdessen die integrierten Randoptionen, um einen partiellen Memodruckstil zu erstellen.
Outlook-Druckoptionen
In Outlook können Sie Stile festlegen, um Ihre E-Mail-, Kalender- und Kontaktinformationen in einem bestimmten Format zu drucken. Zu den Formatoptionen gehören Schriftart, Textgröße, Textfarbe, Hintergrundfarbe und Layout. Jede Kategorie von Outlook enthält zusätzliche Formatierungsoptionen. Sie können Ihren Kalender beispielsweise als einzelnes Kalenderdatum, als Arbeitswoche oder als ganzen Monat drucken. Sie können einige der Druckoptionen im Dialogfeld Drucken anpassen.
Memo-Stil
Der Standarddruckstil für Outlook ist der Memo-Stil, der Ihre E-Mails auf einem Standardpapier von 8,5 x 11 Zoll druckt und dieselbe Schriftart, Formatierung und dasselbe Layout wie die Anzeigeoptionen verwendet. Zeigen Sie alle verfügbaren Druckstile an, indem Sie die E-Mail öffnen und oben auf der Seite auf die Registerkarte "Datei" der Multifunktionsleiste klicken. Klicken Sie auf "Drucken" und sehen Sie sich die Stillisten im Bereich "Einstellungen" an.
Neuer Druckstil
Outlook bietet Optionen zum Anpassen Ihrer E-Mail-Druckeinstellungen. Ändern Sie das Standard-Memo-Druckformat, indem Sie einen neuen Stil erstellen. Öffnen Sie die E-Mail, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Drucken". Klicken Sie auf "Druckoptionen", um die E-Mail-spezifischen Druckeinstellungen zu öffnen. Klicken Sie auf "Stile definieren" und wählen Sie "Kopieren", um einen neuen E-Mail-Druckstil zu erstellen. Geben Sie einen beschreibenden Namen wie "Teilnotiz" in das Textfeld "Stilname" oben auf der Seite ein.
Einstellungen für teilweise Memos
Definieren Sie den Stil "Partielles Memo", um einen Teil der Seite zu drucken, indem Sie die Ränder ändern. Klicken Sie im Stil-Dialogfeld auf die Registerkarte "Papier" und ändern Sie den unteren Rand auf die entsprechende Einstellung. Wenn Ihr teilweises Memo beispielsweise die Hälfte der Seite einnehmen soll, geben Sie die Zahl 6 in das Textfeld "Unten" ein. Geben Sie den entsprechenden Randabstand in die unteren, oberen, linken oder rechten Textfelder ein.
