Wenn Sie mit der Verwendung von Gmail beginnen, können Sie sich dazu entschließen, Ihren vorherigen E-Mail-Dienst nicht mehr zu nutzen, insbesondere wenn es um die Ausführung einer speziellen E-Mail-Software geht. Gmail kann Nachrichten aus Ihrem alten Konto kopieren, sodass Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können. Eine technische Einschränkung bedeutet jedoch, dass Sie eine Problemumgehung verwenden müssen, um eine Kopie der Nachrichten zu erhalten, die Sie von Ihrer alten Adresse gesendet haben.
Prinzip
Grundsätzlich können Sie mit der Importfunktion von Gmail Nachrichten aus Ihrem alten E-Mail-Konto kopieren. Dies funktioniert mit einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern. Um auf die Funktion zuzugreifen, gehen Sie zum Menü "Einstellungen" von Gmail, wählen Sie dann die Registerkarte "Konten und Import" und den Link "E-Mail und Kontakte importieren". Sie müssen dies in einem Webbrowser tun und die Desktop-Gmail-Site aufrufen: Sie können nicht auf dieses Tool in der mobilen Version der Site oder in einer speziellen App zugreifen.
Problem
Die Importfunktion von Gmail funktioniert über POP3, einen gängigen Technologiestandard für die E-Mail-Kommunikation. Eine Einschränkung von POP3 besteht darin, dass ein E-Mail-Dienst beim Zugriff auf ein Konto bei einem anderen Dienst nur auf eingehende Nachrichten zugreifen kann. Diese Einschränkung bedeutet, dass Gmail in den meisten Fällen nur Nachrichten abrufen kann, die Sie mit Ihrem alten Konto erhalten haben.
Problemumgehung
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, gesendete Nachrichten in die Ordner für empfangene Nachrichten in Ihrem alten E-Mail-Konto zu kopieren oder zu verschieben. Tun Sie dies direkt im alten Konto, entweder über die Website Ihres alten E-Mail-Anbieters oder in einem speziellen E-Mail-Programm. Die Anweisungen hängen vom jeweiligen E-Mail-Dienst ab, aber in den meisten Fällen sollten Sie in der Lage sein, einen neuen Ordner im Posteingang zu erstellen und manuell Nachrichten aus dem Ordner "Gesendet" zu kopieren. Um die Möglichkeit von Störungen zu verringern, tun Sie dies, bevor Sie zum ersten Mal versuchen, die Nachrichten in Gmail zu importieren. Sobald Sie die Nachrichten in Gmail haben, können Sie Filter verwenden, um Nachrichten zu finden, die Ihre alte Adresse als Absender haben, und diese Nachrichten dann in einen separaten Gmail-Ordner verschieben, um Verwirrung zu vermeiden.
Neue Nachrichten
Wenn Sie die Importfunktion von Gmail verwenden, können Sie festlegen, dass neue Nachrichten für Ihr altes Konto in den nächsten 30 Tagen automatisch von Gmail abgeholt werden. Sie können dies auch dauerhaft mit dem Tool "Mail Fetcher" von Gmail tun. In beiden Fällen werden nur eingehende Nachrichten von Ihrem alten Konto abgeholt. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, das Senden neuer Nachrichten vom alten Konto zu stoppen. Bei Bedarf können Sie Gmail so konfigurieren, dass Sie Nachrichten mit Ihrer alten Kontoadresse als Absender senden können.
