Wie Sie wissen müssen, lehnen die meisten E-Mail-Clients E-Mails mit großen Anhängen von über 20 MB ab. Mit der Mail Drop-Funktion von Apple können Sie diese Beschränkung der E-Mail-Größe umgehen, indem Sie große Dateien per E-Mail von Ihrem iPhone an E-Mail-Empfänger senden.
Mail Drop
Mail Drop wurde erstmals auf Macs eingeführt und lädt die E-Mail-Anhänge grundsätzlich in iCloud hoch und bietet einen Link zu diesen Anhängen im Hauptteil der E-Mail-Nachricht.
Mail Drop funktioniert jetzt auf jedem iOS-Gerät (iPhone, iPad oder iPod) mit iOS Version 9.2 oder höher. Die Empfänger der E-Mail können die E-Mail-Anhänge unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem (OS X, iOS, Android oder Windows) herunterladen.
Mit Mail Drop können Sie große Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB an E-Mail-Nachrichten auf dem iPhone anhängen. Diese E-Mail-Anhänge werden für einen vorübergehenden Zeitraum von 30 Tagen in iCloud hochgeladen, sodass die Empfänger genügend Zeit haben, die Anhänge über Links in Ihrer E-Mail herunterzuladen.
E-Mail große Dateien auf dem iPhone mit Mail Drop
Für die Verwendung von Mail Drop ist nichts Besonderes erforderlich. Die Mail-App des iPhones bietet Mail Drop automatisch als Option an, wenn Sie versuchen, große E-Mail-Anhänge (über 20 MB) zu senden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue E-Mail zu erstellen und die Option "Mail Drop" auszulösen, wenn die Größe der angehängten Dateien 20 MB überschreitet.
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf die Mail-App.
2. Starten Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf das Symbol E-Mail verfassen tippen.
3. Wenn Sie bereit sind, eine Datei anzuhängen, tippen und halten Sie oder tippen Sie doppelt auf eine beliebige Stelle im Textkörper der E-Mail-Nachricht.
Diese Aktion bewirkt, dass ein Bearbeitungsmenü mit folgenden Optionen auf dem Bildschirm angezeigt wird: Auswählen, Alle auswählen, Einfügen und Pfeil. Tippen Sie auf die Pfeilschaltfläche, bis die Option „Foto oder Video einfügen“ angezeigt wird (siehe Abbildung unten).
4. Tippen Sie auf Foto oder Video einfügen (siehe Bild oben).
5. Wählen Sie als Nächstes Fotos oder Videos aus, die Sie als Anhang zu Ihrer E-Mail-Nachricht senden möchten.
6. Die Mail Drop-Funktion wird ausgelöst, wenn die resultierende Größe der an Ihre E-Mail angehängten Dateien 20 MB überschreitet (siehe Abbildung unten).
7. Tippen Sie auf Mail Drop verwenden (siehe Abbildung oben).
8. Die ausgewählten Dateien werden komprimiert und an Ihre E-Mail-Nachricht angehängt (siehe Abbildung unten).
9. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail mit großem iCloud-Anhang an die Empfänger zu senden.
Mail Drop Empfänger
Die E-Mail-Empfänger erhalten Ihre Nachricht mit Download-Links zu Anhängen. Sie können auf diese Links klicken oder darauf tippen, um einzelne Anhänge herunterzuladen, oder die Option Alle Anhänge herunterladen auswählen, um alle Mail Drop-Anhänge gleichzeitig von iCloud herunterzuladen.
Die Empfänger können eine Vorschau der Bildanhänge in der E-Mail-Nachricht sehen. Andere Arten von Anhängen werden als Links angezeigt.
Wie oben erwähnt, sind Mail Drop-Anhänge für die nächsten 30 Tage in iCloud verfügbar und können nicht manuell gelöscht werden.
Mail Drop ist eine Win / Win-Situation für Absender und Empfänger. Wie oben erwähnt, können die Empfänger die Anhänge auf allen Geräten herunterladen, auf denen ein beliebiges Betriebssystem ausgeführt wird. Es ist nicht erforderlich, dass die Empfänger ein iOS-Gerät verwenden oder über ein iCloud-Konto verfügen.
Begrenzen Sie den Mail-Drop über Mobilfunkdaten
Das Anhängen großer Dateien an E-Mails kann nicht nur langsam sein, sondern auch viele Mobilfunkdaten verbrauchen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr iPhone die Mail Drop-Funktion nur über ein WiFi-Netzwerk verwendet.
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Einstellungen
2. Tippen Sie auf iCloud
3. Tippen Sie anschließend auf iCloud Drive
4. Tippen Sie auf die Option Mobilfunkdaten verwenden und stellen Sie sicher, dass diese auf AUS gestellt ist (siehe Abbildung oben).
