Mit Microsoft Outlook 2010 können Sie mehrere elektronische Signaturen erstellen, die einfach an eine E-Mail-Nachricht angehängt werden können. Die Verwendung einer E-Mail-Signatur verhindert, dass Sie Ihren Namen, Kontaktinformationen und andere Informationen am Ende jeder E-Mail-Nachricht eingeben müssen. Sie können die Signatur automatisch an jede neue Nachricht anhängen oder manuell an jede E-Mail anhängen.
Elektronische Signatur erstellen
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010. Öffnen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf die Registerkarte "Startseite" und dann auf "Neue E-Mail" klicken.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Nachricht". Wählen Sie "Enthält" und klicken Sie dann auf "Unterschrift". Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf "Signaturen...".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Signatur" und dann auf "Neu".
Schritt 4
Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird die Signatur identifiziert, die sich von dem Namen unterscheiden kann, der in der Signatur erscheint.
Schritt 5
Geben Sie den Text, den Sie für Ihre Signatur verwenden möchten, in das Feld "Signatur bearbeiten" ein. Formatieren Sie das Erscheinungsbild der Signatur mit den verschiedenen Formatierungsoptionen, die sich über dem Feld "Signatur bearbeiten" befinden. Sie können die Schriftgröße, Farbe, Schriftart und eine Reihe weiterer Optionen ändern.
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit der Erstellung der Signatur fertig sind.
Elektronische Signatur automatisch hinzufügen
Schritt 1
Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf die Registerkarte "Nachricht" und dann auf "Unterschrift". Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf "Signaturen...".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Standardsignatur auswählen". Klicken Sie in der Liste "E-Mail-Konto" auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuweisen möchten.
Schritt 3
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Neue Nachrichten" die gewünschte Signatur aus. Sie sollten diese Signatur auch unter "Antworten/Weiterleitungen" auswählen, damit sie automatisch am Ende der Nachricht angezeigt wird, auf die Sie antworten oder weiterleiten.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Elektronische Signatur manuell hinzufügen
Schritt 1
Öffnen Sie eine neue Nachricht.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Nachricht". Wählen Sie die Gruppe "Einschließen" aus und klicken Sie dann auf "Unterschrift".
Klicken Sie auf die Signatur, die Sie in die E-Mail einfügen möchten.
