Microsoft Outlook bietet Aufzählungszeichen, einschließlich eines Kontrollkästchensymbols, um Ihre Aufgabenliste zu formatieren. Diese Kontrollkästchen können am Anfang jedes Absatzes erscheinen oder eine neue Liste von Elementen und Prozeduren beginnen. Outlook-Aufzählungszeichen umfassen weiße Rechtecke und Quadrate mit schwarzen Rändern, die auf dem Bildschirm oder in einem Ausdruck hervorstechen. Jede Zeile oder jedes Element mit Aufzählungszeichen wird vom linken Rand aus eingerückt. Ein Ausdruck wird zu einer Checkliste, die Sie und Ihre Kollegen ankreuzen können, während Ihr Team jede Aufgabe erledigt.
Schritt 1
Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf "Kalender" und dann auf die Registerkarte "Startseite" in der Befehlsleiste.
Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe Neu auf "Neue Elemente" und wählen Sie dann "Termin", "Kontakt", "E-Mail-Nachricht", "Besprechung" oder "Aufgabe", um ein Fenster zu öffnen.
Schritt 3
Geben Sie Ihren Text in den Hauptteil des Fensters für Ihren Termin, Kontakt, Ihre Nachricht, Besprechung oder Aufgabe ein. Das Kontaktfenster enthält beispielsweise den Abschnitt Notizen für Ihre Eingaben, die von den Datenfeldern getrennt sind.
Schritt 4
Klicken und ziehen Sie, um die Zeilen auszuwählen und hervorzuheben, in denen Sie die Kontrollkästchen-Aufzählungszeichen einfügen möchten. Sie können auch auf klicken, um den Cursor einzufügen, um eine neue Aufzählungsliste zu beginnen.
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Text formatieren", klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche "Aufzählungszeichen" und wählen Sie dann den bevorzugten Kontrollkästchenstil aus dem Abschnitt Aufzählungsbibliothek aus, um dieses Symbol einzufügen. Wählen Sie beispielsweise "Weißes Rechteck". Die Einträge mit Aufzählungszeichen werden vom linken Rand aus eingerückt. Drücken Sie "Strg-S", um diese aktualisierten Daten zu speichern.
